Für eine international tätige Kanzlei, die Unternehmen in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts unterstützt, suchen wir eine zuverlässige, engagierte und flexible Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im Office- und Assistenzbereich mitbringt als
Partnerassistenz als Springer (m/w/d)
In dieser Funktion übernehmen Sie tage- oder wochenweise die Vertretung von Partner- und Anwaltsassistenzen und sorgen so dafür, dass der Kanzleialltag jederzeit reibungslos läuft.
Ihre Aufgaben
* Redaktion, Formatierung und Qualitätsprüfung juristischer Dokumente auf Deutsch und Englisch
* Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Deadlines und Abläufen
* Ansprechperson für interne und externe Stellen, inklusive Mandanten und Behörden
* Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen
* Administrative Unterstützung im gesamten Mandatsprozess (Eröffnung, Pflege, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellungen, Spesenmanagement etc.)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
* 2-3 Jahre Erfahrung als Partnerassistenz in einer Kanzlei
* Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale Tools
* Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Bereitschaft zu Einsätzen während Ferienzeiten
Benefits
* Einen moderner Arbeitsplatz mit optimaler ÖV-Anbindung
* Abwechslungsreiche Einsätze mit frühzeitiger Planung und Einblicken in verschiedene Fachbereiche
* Sorgfältige Einarbeitung und attraktives, internes Weiterbildungsangebot
* Mindestens 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und umfassende Versicherungsleistungen
* Kollegiales Team und vielseitige Angebote für Sport- und Freizeitaktivitäten (Yoga, Fussball, Schneesport, Biketouren)
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freut sich Karoline Niggli über Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.