Direktionsassistent/in Amtsleitung 80 - 100%
Aufgabengebiet
* Sie entlasten die Amtsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen und halten ihr so den Rücken frei.
* Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und die Terminkoordination interner und externer Anlässe für die Amtsleitung.
* Daneben organisieren sie auch Events und andere externe Veranstaltungen.
* Zu Ihren Aufgaben gehört des Weiteren die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Sicherstellung eines professionellen Office-Managements.
Profil
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, den eidg. Fachausweis Direktionsassistenz sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsleitung.
* Mit einer belastbaren, motivierten und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit, einer exakten und proaktiven Arbeitsweise sowie einem hohen Verantwortungsbewusstsein bringen Sie das erforderliche Profil für diese spannende Stelle am Puls des Amts mit.
* Sie verfügen über Organisationstalent mit Blick fürs Detail und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in stilsicherem Deutsch.
* In MS Office bewegen Sie sich sicher.
* Zählen auch Humor und eine Portion Gelassenheit zu Ihren Stärken, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Benefits
* attraktive Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld an einem zentral gelegenen Arbeitsort
* große Gestaltungsspielräume und eigenverantwortliches Arbeiten
* Wir arbeiten miteinander auf Augenhöhe und setzen auf verlässliche Arbeitsbeziehungen mit einem transparenten Lohnsystem.
Kontakt
Petra Graf, Leiterin Support und Dienste (+41 43 259 78 86) beantwortet gerne Ihre Fragen.
Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.
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