Profi gesucht
Seit 40 Jahren sind die Dietsche MontageProfis AG das führende Schweizer Unternehmen im Bereich Schreinermontagen. Unser Filialnetz umfasst schweizweit 4 Standorte mit über 450 Mitarbeitern. Du hast bereits in der Rekrutierung, etwa bei einem Temporärbüro, gearbeitet und möchtest nun den nächsten Schritt in eine spannende Festanstellung mit Fixlohn machen? Dann bist du bei uns genau richtig
Zur Verstärkung suchen wir für unseren Hauptsitz in der Schützenwiese Kriessern (SG):
PersonalassistentIn (80–100%) – Schwerpunkt
Rekrutierung & Sozialversicherungen
Nach Vereinbarung möglich
Deine Aufgaben:
Selbstständige Rekrutierung & administrative Abwicklung:
* Selbstständige Rekrutierung unserer Schreinermonteure (z. B. Terminkoordination, Vorstellungsgespräche)
* Organisation und Auswahl von temporären Schreinermonteuren
* Administrative Abwicklung nach erfolgreicher Einstellung: Arbeitsverträge, Arbeitsbewilligungen, Versicherungsanmeldungen etc.
* Ansprechpartner/in für neue Mitarbeitende beim Neueintritt
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
Schwerpunkt Sozialversicherungen & Personaladministration:
* Anmeldung, Mutation und Abmeldung bei AHV, IV, EO, ALV, FAK, Quellensteuer und Krankenversicherung
* Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen inkl. Taggeldabwicklung
* Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und anderen Dokumenten
* Pflege der Personaldossiers und Stammdaten in der HR-Software
* Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und Ämtern
* Unterstützung beim Jahresabschluss in Bezug auf Sozialversicherungen
Wir bieten:
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
* Eine fundierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
* Flache Hierarchien und eine unkomplizierte DU-Kultur
* Eine sichere Anstellung in einem etablierten Familienunternehmen
* Zeitgemässer Lohn und attraktive Anstellungsbedingungen
Deine Kompetenzen:
* abgeschlossene Berufsausbildung
* Erfahrung in der Rekrutierung, z. B. aus einem Personal- oder Temporärbüro, von Vorteil
* Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalassistent/in) von Vorteil
* Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Sozialversicherungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise