Überblick
Contrafeu AG, Zollikofen, ist ein führendes Unternehmen für Brandverhütungseinrichtungen in der Schweiz. Wir suchen eine innovative und dynamische Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (60-80% m/w/d).
Arbeitsort: Alpenstrasse 20, 3052 Zollikofen
Was Sie bewirken
* Unterstützung der Geschäftsleitung
* Termin- und Pendenzenkoordination für den Geschäftsführer
* Organisation und Protokollierung von GL- und Führungs-Meetings
* Koordination interner IT-Belange mit externen Dienstleistern
* Pflege des Prozessmanagement-Systems (PMS)
* Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
* Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (intern/extern)
Zusatzaufgaben
* Mithilfe bei Prozessoptimierungen
* Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
* Erstellung von Führungskennzahlen und Berichten (ERP System ABACUS)
* Unterstützung zur Erreichbarkeit während der regulären Arbeitszeiten
Kompetenzen und Verantwortung
* Selbstständige Durchführung des Aufgabenbereichs gemäss Reglementen
* Verantwortung für die Beziehungspflege innerhalb der Contrafeu AG und mit Schwesterfirmen
* Ausführung der Aufgaben gemäss Unterschriftenreglement Contrafeu AG
Was Sie mitbringen
* Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Assistenz von Führungspersonen
* Idealerweise Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten
* Stilsichere Deutschkenntnisse; Französisch/Englischkenntnisse von Vorteil
* Affinität zu IT-Tools; schnelle Einarbeitung in neue Tools
* Kundenorientierte, eigeninitiativ arbeitende, selbstständige Arbeitsweise; diskret und belastbar
Was Sie erwartet
* Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit), grosse Ferientage
* Dynamische und traditionsbewusste Unternehmung
* Arbeiten mit neuen Technologien auf hohem technischem Niveau
* Selbstständige Tätigkeit in einem vielseitigen und spannenden Umfeld
Kontakt
Haben Sie Fragen? Lukas Zürcher, Lead Talent Acquisition Partner (058 910 13 40), beantwortet diese gerne. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit wenigen Klicks über unser Bewerberportal ein.
Kontakt: Lukas Zürcher, Recruiter
Telefon: 031 910 13 40
Über das Unternehmen
Contrafeu AG, Zollikofen
Industrie: Divers; 60 Mitarbeitende; 2 Jobs
Firmenprofil: https://www.contrafeu.ch
#J-18808-Ljbffr