Wir suchen eine/n engagierte/n und kommunikative/n Studienkoordinator/in mit Organisationstalent. Als Studienkoordinator/in sind sie erste Anlaufstelle für die Studien-/Lehrgangsleitenden und Studierenden der Weiterbildung und übernehmen die anspruchsvolle Aufgabe der administrativen und organisatorischen Planung und Durchführung von Weiterbildungsprogrammen. Diese Studienkoordinationsaufgabe setzt Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten sowie eine hohe Eigenverantwortung voraus.
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Studien- und Lehrgangsleitenden bei der Vorbereitung und Durchführung der Weiterbildungsangebote
* Ansprechperson, administrative Schnittstelle und zentrale Anlaufstelle für Weiterbildungsteilnehmende, Kurs- und Studienleitungen sowie Dozierende
* Beratung und Betreuung von Interessenten sowie Repräsentation bei Anlässen
* Verantwortung für CRM- und Kursverwaltungssysteme
* OST-übergreifende Arbeitsbereitschaft an den OST-Standorten
Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Praxiserfahrung
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
* Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Planung und Organisation von Kursen oder Veranstaltungen
* Erfahrung im Umgang mit CRM- und Kursverwaltungssystemen
* Rasche Auffassungsgabe, selbständige und genaue Arbeitsweise
Wir bieten
* Einen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Rapperswil
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten (Möglichkeiten für Home Office nach Absprache gegeben)
* Zukunftsorientierte Aufgabengebiete in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Transformationsprozess
Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Sandra Clavadetscher, Teamleiterin Administration WBO Rapperswil-Jona, unter +41 58 257 38 74.
Ihre Benefits bei uns
Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Über die OST
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Peter Büsser
Senior HR Business Partner
Fachspezifische Fragen
Alexandra Egger
Leiterin Weiterbildung
#J-18808-Ljbffr