Aufgabenbereich
* Mitverantwortung für die Bereiche Lohn- und Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Personaladministration sowie Facility Management in enger Zusammenarbeit mit dem Backoffice-Team
* Ganzheitliche Betreuung des Backoffice und Unterstützung der Geschäftsleitung bei ausgewählten administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Selbstständige Führung der Lohn- und Finanzbuchhaltung mit ABACUS inkl. MwSt.-, Lohn-, Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen
* Erstellung von Quartalsabschlüssen sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses für die externe Revision
* Verarbeitung und Kontrolle von Debitoren- und Kreditorenrechnungen im ERP-/LIMS-System
* Vertragsadministration in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
* Unterstützung im HR-Bereich sowie Organisation von internen Mitarbeiterevents
* Effiziente Organisation und Weiterentwicklung von Facility Management und administrativen Abläufen
* Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, unter anderem im Marketing, je nach Bedarf
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare fundierte Praxis
* Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Lohnwesen einer Aktiengesellschaft sowie Kenntnisse in der Personaladministration
* Hohe Affinität zur Arbeit im KMU-Umfeld und Freude an vielseitigen Verantwortlichkeiten
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude daran, administrative Abläufe zu koordinieren und das Office-Management aktiv mitzugestalten
* Unternehmerische Denkweise, proaktives Handeln und ein gutes technisches Verständnis
* Engagement für ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie Interesse an der Mitorganisation von internen Anlässen
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz-, Personal- und Geschäftsleitungsinformationen
* Dienstleistungsorientierte, kommunikative und unterstützende Persönlichkeit mit Teamgeist
* Zuverlässige, selbstständige und pflichtbewusste Arbeitsweise
* Hohe Affinität zu Softwarelösungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse
* Gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse für die Betreuung französischsprachiger Kundschaft
Kontakt
Donnaya Suter