Was ist meine Funktion?
Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten proaktiv und wirkungsvoll in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei sind Sie verantwortlich für die Rechnungsstellung und -überwachung sowie für die sorgfältige Datenpflege auf verschiedenen e-Billing-Plattformen. Sie klären Interessenskonflikte ab, verwalten Mandate und führen die Zeit-, Kosten- und Spesenerfassung. Zudem organisieren und betreuen Sie Meetings, (Video-)Konferenzen, Events sowie Geschäftsreisen. Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen und Dokumente in Deutsch und Englisch und stehen in direktem Kontakt mit Klienten sowie internen und externen Ansprechpartnern.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
* Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
* Sie sind versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und verfügen über eine hohe Affinität zu buchhalterischen Aufgaben.
* Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.
* Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen Sie aus.
Was sind meine Vorteile?
* Attraktive Sozialleistungen
* Breite Vielfalt an Fringe Benefits
* Stilvoller und moderner Arbeitsplatz mit Aussicht
* Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist eine erfolgreiche, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nr
VA-8QQ-WLR