Ihre Aufgaben Sie wirken als Schnittstelle zwischen Markt, Technik, den Lieferwerken und dem Vertrieb. Dabei zählen folgende Kernaufgaben zu Ihrem Tätigkeitsgebiet: Auftragsabwicklung von A-Z (von Offerte bis Rechnung) im ERP (Microsoft Dynamics 365 F&O) Lieferantenbestellungen im In- und Ausland Erstellung vollständiger Export-, Import- und Zolldokumente (inkl. Rechnungen, Versandpapiere und Präferenznachweise) gemäss internationalen Vorschriften Ausfertigung von Ursprungszeugnissen, Langzeitlieferantenerklärungen sowie länderspezifischen Exportdokumenten nach Kundenanforderungen Exportkontrolle Zollrelevante Abklärungen mit Behörden, Kunden und Lieferanten Prüfung und Freigabe von Speditions- und Verpackungsrechnungen sowie enge Abstimmung mit Spediteuren und internen Stellen Verhandlungen mit Spediteuren und Organisation der Transporte Lieferantenverhandlungen führen Administration und Terminüberwachung Erstellen von Angeboten für Standardartikel Aktives Nachfassen von Verkaufsangeboten Bearbeitung und Koordination von Reklamationen