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Aufgaben International Mobility
1. Ansprechperson für alle Mitarbeitenden in sämtlichen Belangen des internationalen HR-Managements:Erstellen von Secondment- und Delegierungsverträgen für neue sowie laufende Projekte und/oder DelegationsreisenOrganisation der Reisen im Zusammenhang mit den Delegationen und Geschäftsreisen mittels System ConcurEinholen der VISA, in Zusammenarbeit mit Linde Visa CenterVerantwortung für A1/CoC, sowie Sicherstellen des Meldeverfahrens Administrative Abwicklung der Entsendungen im Konzern-SAPSicherstellen einer korrekten Stundenverrechnung während der Entsendung in enger Zusammenarbeit mit FIN und Payroll
2. Beraten der Sales Manager, des Contract Managements sowie der Mitarbeitenden bezüglich Sozialversicherungen, Arbeitsgenehmigungen, VISA-Anforderungen, etc. bei Delegationen
3. Erstellen, Bewirtschaften sowie Betreuen der Prozesse für das internationale HR-Management, inkl. Erstellen von Vorlagen und Anleitungen
4. Durchführen der Schulungen für die Mitarbeitenden bezüglich Secondment Themen
5. Unterstützen bei der Planung und Buchen der Reisen sowie längerer Aufenthalte in Absprache mit dem Mitarbeitenden via Concur System
6. Fehlerfreies Bewirtschaften und Pflegen der Daten im SAP
Aufgaben HR Professional
7. Aktive Mitarbeit am Weiterentwickeln und Optimieren der HR-Prozesse und Reglemente
8. Führen oder Mitarbeit an und in HR-Projekten auf Unternehmens- oder Konzernebene
9. Betreuen des Zeiterfassungssystems sowie des Absenzmanagements für den Bereich Secondment und HR
10. Stellvertretung der HR-Sachbearbeiterin bei Ferienabwesenheiten
11. Enge Zusammenarbeit mit den Payrollverantwortlichen für die Monatslohnläufe
Die Formel für Ihren Erfolg
12. Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Human Resources und International Mobility
13. Einige Jahre nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
14. Sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung im Arbeiten mit Abacus vor Vorteil
15. Stilsichere Kommunikation in Deutsch und English sowie Flair für IT-Tools
16. Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenzen sowie ein empathischer Umgang mit Linien-Vorgesetzten und Mitarbeitenden
17. Dienstleistungsorientierte, lernbereite und teamfähige Persönlichkeit mit can-do-will-do Attitude
Gute Gründe für unsere Verbindung
Die Linde Kryotechnik ist der weltweit grösste Hersteller von kryotechnischen Anlagen. Planung, Konstruktion und Bau von Anlagen für die Verflüssigung von Helium und Wasserstoff sowie von kryotechnischen Kälteanlagen sind unser Kerngeschäft. Der Temperaturbereich der Kälteanlagen bewegt sich zwischen -193°C (80 K) und °C ( K). Unsere Kunden sind Gasproduzenten, Forschungsinstitute und Universitäten. Unsere Leidenschaft, langjähriges Know-how, kombiniert mit modernsten Systemen und Verfahren, garantiert unseren Kunden eine umfassende und professionelle Betreuung.
Das bieten wir Ihnen!
Wenn Sie eine Tätigkeit suchen, die mehr als nur ein Job ist, in der Sie die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, die Orte, an denen wir tätig sind, und die Welt, in der wir leben, verbessern, dann gibt es für Sie bei Linde keine Grenzen. Be Linde. Be Limitless.
Es erwartet Sie eine vielfältige und selbständige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit Kunden und Lieferanten aus der Industrie und Forschung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen sehr fortschrittliche Sozialleistungen sowie attraktive Anstellungsbedingungen.