Sachbearbeiter*in Facility Management
Du übernimmst mit deiner Kollegin die Koordination der Unterhaltsfälle für unser schweizweites Netzwerk an Verkaufsstellen.
Was du bewegst
Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung)
Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice
Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt
Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten
Führen von Kleinprojekten im Unterhalt
Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstool
Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung
Terminkoordination für den Bereich Unterhalt, sowie Pflege von Wartungsverträgen
Was du mitbringst
Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Fachrichtung: Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Erfahrung Bau/Immobilien oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Berufserfahrung: Einige Jahre Bau- oder Immobilienbrache, Immobilienbewirtschaftung
Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche
Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
Kommunikative, teamfähige und flexibel Persönlichkeit
Deutsch (verhandlungssicher)
ösisch (von Vorteil)
Was wir dir bieten
Zentraler Arbeitsort: Buslinie 1 fährt ab Aarau, Bahnhof alle 15 Minuten ins Wynenfeld.
Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.
Berufliche Vorsorge: Wir sind bei der Migros Pensionskasse versichert: An-Anteil 8.5%, Ag-Anteil 17%.
Du-Kultur: Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.
Rekrutierungsprozess
Vorselektion der Bewerbungen
Persönliches Video- oder Telefongespräch
Fachgespräch
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Friederich
HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration
Keine passenden Stellen?
Gib ein Suchabo auf, um passende Stellenangebote bequem per E-Mail zu erhalten. Job-Abo erstellen jid42dc03aja jit0311ja jiy26ja