Beschreibung
Als HR Operations Specialist Admin & Payroll bist du die zentrale Drehscheibe für alle administrativen HR-Prozesse.
Du übernimmst eigenverantwortlich die Abwicklung sämtlicher administrativer Abläufe vom Onboarding bis zum Offboarding und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-administrativen und systembezogenen Fragestellungen. Du unterstützt den CoE Manager Compensation & Benefits bei der monatlichen Lohnverarbeitung und übernimmst die Stellvertretung in der Lohnbuchhaltung. Zudem stellst du die korrekte Pflege der Mitarbeiterstammdaten in SuccessFactors und SAP HCM sicher und fungierst als Key User für SuccessFactors, RTM und SAP.
Du koordinierst administrativ alle Lernenden im Unternehmen, betreust einen kaufmännischen Lernenden direkt und koordinierst die administrativen Belange für rund 13 Lernende.
Ausserdem arbeitest du an bereichsübergreifenden HR-Projekten mit und gestaltest aktiv die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse.
Erfahrungen
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und idealerweise erste Kenntnisse in der operativen Lohnverarbeitung
* HR-Fachausweis (ein Muss)
* Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
* Sehr gute Kenntnisse in SuccessFactors und im Zeiterfassungstool RTM; SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Leidenschaft für die HR-Administration, hohe Eigeninitiative, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
* Eine Persönlichkeit, die Administration nicht nur als Aufgabe, sondern als Berufung sieht und mit Begeisterung und Sorgfalt die administrativen Fäden zusammenhält
Spezielles
Unser Kunde bietet:
* Attraktive Anstellung in einem dynamischen Unternehmen mit moderner Arbeitsumgebung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für hybrides Arbeiten
* Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
* Vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen HR und Mitarbeitenden
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
* Attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen für Mitarbeitende
* Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
* Kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert
* Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes internationales Unternehmen, das Innovation und Tradition erfolgreich verbindet. Mit einer zukunftsorientierten Unternehmensphilosophie und einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit hat sich das Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber etabliert.
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