Die toumi ag ist mit ihrem Standort in Biel/Bienne seit über 10 Jahren erfolgreich im Bereich Bauschadstoffdiagnostik und Altlasten in der ganzen Schweiz tätig. Wir bearbeiten Projekte in allen Themen rund um Bauschadstoffe und begleiteten unsere Kunden von der Planung bis hin zur Realisierung.
In dieser abwechslungsreichen und spannenden Position agierst du als Assistenz für die Bereiche Administration/Buchhaltung, Verkauf und Marketing. Du unterstützt die Administration bei der Bewirtschaftung der Kundenanfragen, die Buchhaltung bei der Bearbeitung von Rechnungen und andere Bereiche bei vielseitigen Aufträgen. Du hilfst aktiv dabei mit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.
Assistenz Administration & Buchhaltung 50-60% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
* Buchhaltung:
Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und Mahnungen an unsere Kunden und Partner, beim Versand von Berichten und beim Verwalten der eingehenden Rechnungen.
* Büro-Ordnung:
Du sorgst dafür, dass unsere Büroräume, Besprechungszimmer und die Küche stets einladend und ordentlich sind und hast den Überblick über Büromaterialien und Arbeitsutensilien und kümmerst dich eigenverantwortlich um die Nachbestellungen.
* Empfang:
Du koordinierst den Postein- und -ausgang sowie Kuriersendungen und heisst Gäste herzlich willkommen.
* Meeting-Support:
Du bereitest Meetingräume vor (Technik-Check, Servieren von Getränken) und unterstützt bei Bedarf bei der Protokollführung oder Dokumentation.
* Ansprechperson
: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und internen Mitarbeitenden und unterstützt diese in ihren Anliegen als AllrounderIn.
* Digitales Dokumentenmanagement:
Du unterstützt bei der Ablage, Digitalisierung von Unterlagen und der Pflege unserer Datenbanken.
* Terminkoordination
: Du hilfst bei der Terminplanung des Team-Kalenders und organisierst die Termine.
* Schnittstellenkommunikation:
Du fungierst als freundliche erste Anlaufstelle für externe Partner, Dienstleister und Kunden – ob per E-Mail oder am Telefon.
* Dokumentmanagement:
Du unterstützt bei der Erstellung von Briefen, E-Mails und offiziellen Dokumenten nach unseren Standards.
Was Du mitbringen solltest:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbar
* Du bist begeisterungsfähig, organisiert und verstehst es, den Überblick über bestehende Aufgaben zu behalten
* Teamarbeit ist dir wichtig und du verfügst über ein hohes Mass an Eigenmotivation und Empathie
* Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wie Italienisch, Englisch etc. von
Vorteil:
* Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
* Gutes Deadline-Management
* Kenntnisse in Adobe Creative Suite, insbesondere InDesign, Photoshop und Illustrator von Vorteil
Was Dich erwartet:
* Eine vielseitige, abwechslungsreiche Arbeitsstelle
* Ein motiviertes, erfahrenes und humorvolles Team
* Raum für Kreativität und Eigenverantwortung
* Praxisnahes Arbeiten in einem Wachstumsmarkt
* Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz im Zentrum von Biel-Bienne mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Du bevorzugst eine "get it done"-Kultur und denkst lieber in Lösungen als in Problemen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Arbeitsort: Biel/Bienne
Zeit: per sofort oder nach Vereinbarung
Kontakt: Sandro Eisele, Leiter Marketing & IT /
2me toumi ag
Salomegasse 17
2503 Biel/Bienne