Administrateur ou Administratrice à 100%
Ce poste de direction stratégique assure le pilotage global administratif et opérationnel de l'institution. En tant que membre de la direction, l'administrateur ou l'administratrice participe à la gouvernance institutionnelle, supplée le Directeur et coordonne les différentes unités.
Institution / Name Muséum d'histoire naturelle de Genève (MHNG) Ansprechperson Daniela Renggli E-Mail daniela.renggli@geneve.ch
Ce poste de direction stratégique assure le pilotage global administratif et opérationnel de l'institution et des ses deux sites, le Muséum d'histoire naturelle et le Musée d'histoire des sciences. En tant que membre de la direction, l'administrateur ou l'administratrice participe à la gouvernance institutionnelle, supplée le Directeur et coordonne les différentes unités. Il ou elle dirige l'Unité Administration & Services Partagés, avec responsabilité sur la gestion financière (budgets, comptabilité, conformité Ville de Genève), les achats et marchés publics, ainsi que le contrôle interne. Il ou elle encadre les équipes administratives, techniques, logistiques et de sécurité, tout en supervisant les infrastructures, la maintenance des bâtiments et la logistique des expositions. Enfin, il ou elle pilote les projets de digitalisation et de modernisation des processus pour garantir la stabilité et l'efficacité de l'institution.
Le Muséum d'histoire naturelle de la Ville de Genève (MHNG) est l'une des principales institutions scientifiques et culturelles de Suisse. Il assure des missions de recherche, de conservation, de médiation et de valorisation de la science et du patrimoine naturel.
Votre mission et vos responsabilités
* Contribuer au pilotage global du MHNG et garantir la stabilité, la cohérence et l'efficacité administrative de l'institution et de ses deux sites (Muséum et Musée d'histoire des sciences).
* Diriger l'Unité Administration & Services Partagés (UASP) et assurer la traduction opérationnelle de la stratégie institutionnelle.
* Suppléer le Directeur dans votre domaine d'activité et assurer la continuité managériale en son absence.
* En tant que membre de la direction, contribuer à la gouvernance stratégique, faciliter la coordination inter unités et représenter l'institution dans divers espaces internes et externes.
* Élaborer les budgets annuels et plans financiers pluriannuels, superviser la comptabilité et garantir la conformité aux règles de la Ville de Genève.
* Piloter les appels d'offres, les achats institutionnels et les contrats fournisseurs.
* Encadrer les équipes administratives, techniques, logistiques, sécurité et accueil, et conduire les entretiens d'évaluation.
* Piloter le Système de Contrôle Interne (SCI), développer les procédures internes et superviser les audits.
* Superviser les infrastructures, la maintenance, la sécurité des bâtiments et la logistique des expositions et événements.
* Coordonner les évolutions informatiques et contribuer aux projets de digitalisation et de modernisation des processus.
Pour plus d'informations
https://www.geneve.ch/administration-municipale/offres-emploi/administrateur-administratrice-100
#J-18808-Ljbffr