Was ist meine Funktion?
* Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Kontrolle und Qualitätssicherung der Lohnläufe
* Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR- und Payroll-System, inklusive Eintritte, Austritte und laufende Mutationen
* Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodelle
* Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft oder Militärdienst
* Aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und konsequente Einhaltung aller relevanten Fristen
* Proaktive und empathische Betreuung betroffener Mitarbeitender während Absenzphasen
* Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
* Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen
* Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen, Reports und Statistiken für das Management und interne Stakeholder
* Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Buchhaltung und Produktion sowie externen Partnern wie Versicherungen und Behörden
* Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Ausbildung als HR-Assistent (w/m/d) oder entsprechende Weiterbildung
* Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise bereits in der Lohnbuchhaltung
* Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und Arbeitsrecht sowie die Motivation, dein Wissen kontinuierlich auszubauen
* Sicherer Umgang mit MS Excel
* Hands-on-Mentalität – du packst Aufgaben proaktiv an, übernimmst Verantwortung und denkst lösungsorientiert
* Hohe Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
* Genauigkeit, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Affinität zu Zahlen, strukturierten Prozessen und digitalen Arbeitsweisen
* Teamfähigkeit, offene Kommunikation und eine positive Ausstrahlung – eine Persönlichkeit, mit der man gerne zusammenarbeitet
Was sind meine Vorteile?
* Ein engagiertes HR-Team, das Hand in Hand arbeitet und füreinander da ist
* Individuelle Unterstützung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung – mit Chancen auch über Landesgrenzen hinweg
* Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung: Deine Impulse werden geschätzt und finden Gehör
* Ein Arbeitgeber, der seine Werte authentisch lebt, langfristig denkt und verantwortungsbewusst agiert
* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie ein umfassendes Paket an Benefits und Sozialleistungen
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung, das dir echte Entwicklungsmöglichkeiten – lokal und international – bietet.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Seetal
Vakanz-Nr
VA-MTH-DX3