Bei uns bist du Teil eines dynamischen und aufgestellten Teams.
Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich mit der Personaladministration und dem Payroll auskennt.
Du unterstützt im Jobsharing die Hauptverantwortliche als Payroll & HR Administrator.
Aufgabenbereich:
* Administration im Berufsbildungswesen und Praxisbildner für die KV-Lernenden in der HR-Abteilung (Bewerbungsmanagement, Vertragswesen, Teilnahme & Organisation von Gesprächen usw.);
* Unterstützung und Stellvertretung beim monatlichen Lohnlauf mit dem externen Payroll Provider;
* Ansprechperson für Vorgesetzte sowie Mitarbeitende für administrative Anliegen;
* Verantwortlich für den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt;
* Enge Zusammenarbeit mit HR-GBS Team in Rumänien (Zeiterfassungssystem, Kontrolle Statistiken und Rapporte usw.);
* Unterstützung in diversen HR-Projekten (Digitalisierung, Eventorganisation, Social Media, Sustainability usw.).
Weitere Informationen zu diesem Rollen finden Sie im folgenden Abschnitt.
Anforderungen und Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mind. Sachbearbeiter*in Personalwesen, HR Assistent*in);
* Schweizweit anerkannter Berufsbildnerkurs und entsprechende Erfahrung bei der Ausbildung von kaufmännischen Lernenden;
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration und Payroll (vorzugsweise in einem Industriebetrieb, in einem internationalen Umfeld und einer Matrix-Organisation);
* Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen;
* Sicherer Umgang mit MS-Office und HR-Systemen (Workday Kenntnisse von Vorteil);
* Hohe IT- und Prozessaffinität, sowie Liebe zum Detail und Administration;
* Selbständige, effektive, strukturierte und exakte Arbeitsweise;
* Stilsichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile:
* Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung;
* Ausführliche Einarbeitung;
* Du-Kultur;
* Flexible Arbeitszeiten / Möglichkeit für 1 Tag Home-Office (Di oder Do);
* E-Ladestationen;
* Verpflegungsmöglichkeiten;
* Weiterbildungsmöglichkeiten.