Ascona / Locarno / Lugano / Klosters | Occupazione 100% | Contratto a tempo indeterminato
Siamo un gruppo di gastronomia e ospitalità strutturato e in continua crescita, con oltre 300 collaboratori e diverse attività tra hotel, ristoranti, bar, lounge e location per eventi. Il nostro back office centrale supporta tutte le società del gruppo occupandosi di amministrazione, contabilità, HR, marketing, eventi, logistica, manutenzione e controlling. Per rafforzare la nostra organizzazione cerchiamo una figura chiave e di fiducia, che assuma la responsabilità della contabilità e l'amministrazione del gruppo e che affianchi direttamente il CEO per tutte le tematiche amministrative, organizzative e contabili.
IL RUOLO
Riportando direttamente al CEO, la persona selezionata sarà responsabile del coordinamento e della gestione dell'intera area amministrativa e contabile, nonché del funzionamento operativo del back office centrale. Il ruolo unisce competenze contabili avanzate, capacità organizzative e supporto diretto alla direzione.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
Amministrazione e contabilità
Responsabilità della contabilità generale delle società del gruppo
Gestione della contabilità debitori e creditori
Registrazione, controllo e stampa periodica dei conti
Allestimento, gestione e registrazione dei libri di cassa
Gestione e controllo della cassa fisica con riconciliazione mensile
Importazione ed esportazione dei costi del personale
Supporto al controlling e al monitoraggio dei costi
Coordinamento con fiduciari, revisori e partner esterni
Svolgimento di ulteriori compiti amministrativi e contabili
Back Office & Rapporti con le Autorità
Coordinamento centrale di tutte le attività amministrative del back office
Gestione delle richieste di autorizzazioni, permessi e licenze (attività operative, eventi, manifestazioni, permessi speciali)
Cura dei rapporti con Comuni, Cantone e altre autorità competenti
Preparazione, invio e follow-up della documentazione ufficiale
Garanzia del rispetto delle disposizioni amministrative e regolamentari
Supporto alla Direzione
Supporto diretto al CEO nelle attività amministrative e organizzative
Preparazione di documenti, report, presentazioni e verbali
Organizzazione di riunioni ed eventi
Ricerca e preparazione di informazioni per la direzione
Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle riunioni
Interfaccia tra la direzione, il back office e i partner esterni
IL PROFILO IDEALE
Formazione in contabilità, amministrazione o economia aziendale
Pluriennale esperienza in ruolo analogo o di responsabilità amministrativa
Competenze contabili molto solide e autonomia operativa
Lingue: Italiano, tedesco, inglese
Elevata capacità organizzativa e di coordinamento
Metodo di lavoro strutturato, responsabile e orientato alle soluzioni
Affidabilità, discrezione e flessibilità assolute
Capacità di gestire interlocutori interni ed esterni, incluse le autorità
Età indicativa: min. 25 anni
COSA OFFRIAMO
Ruolo centrale e di fiducia all'interno del gruppo
Collaborazione diretta con il CEO
Ambiente giovane, dinamico e professionale
Ruolo di responsabilità e autonomia
Possibilità concreta di portare idee e migliorare i processi amministrativi
Contratto di lavoro: 100%
Sede di lavoro: Di persona