Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Büros in Neuhausen! Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit einer Leidenschaft für Innovation und Exzellenz, sucht eine/n motivierte/n Büroassistent/in, der/die das Team mit organisatorischem Talent und Effizienz unterstützt. Werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung und ein starkes Engagement für Diversität und Inklusion setzt.Büroassistent/in 80-100% m/w/d
Ihre Herausforderung
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Begrüssung von Gästen und Telefonbetreuung
Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs
Mitarbeit bei der Implementierung von neuen Büroprozessen und -systemen
Ihre Kompetenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
Engagement für Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz
Ihre Perspektiven
Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 80-100%
Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
Die Möglichkeit, in einem vielfältigen und inklusiven Unternehmen zu arbeiten
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen