Administrative\\*r Mitarbeiter\\*in 80% Sekretariat Hämatologie Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.09.2026 Petersgraben 4, 4031 Basel Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen. Ihre Benefits am USB * Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen * Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit * Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche * 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage * Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung * Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck * Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten * Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm Das können Sie bewegen * Allgemeine Korrespondenz des Berichtswesen sowie Verfassen, bearbeiten und Versenden von Berichten (mit fachspezifischer Terminologie (Sprechstunden-, Verlegung/-Austrittsberichte, Abschlussberichte) * Bearbeiten und betreuen diverser Versicherungsanfragen IV-/Taggeldversicherungswesen * Bewirtschaften des E-Mail-Postfaches der Hämatologie sowie Telefondienst (im Wechsel) * Mithilfe bei der Planung von Monats- und Jahreskontrollen für Patienten und Patientinnen nach Stammzelltransplantation * Einholen und Verwalten von Kostengutsprachen Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt - oder Spitalsekretärin/-sekretär, MPA oder vergleichbare Qualifikation * Dienstleistungsorientierte, selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil * Sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise auch im Umgang mit klinikspezifischen Anwendungen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil