Arbeiten Sie gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Aufträgen den Überblick und stehen im Austausch mit unterschiedlichsten Kunden? Finden Sie digitale Prozesse spannend und schätzen ein klar geregeltes Arbeitsumfeld? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.
In der Rolle als Sachbearbeiter/in Administration (100%) sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres administrativen Teams und sorgen dafür, dass Kundenaufträge effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden.
Ihre Hauptaufgaben
* Administrative Bearbeitung und Management von komplexen Projektbestellungen im ERP-System (Microsoft D365)
* Aufnahme und Bearbeitung von Bestellungen via Telefon und E-Mail
* Initiierung von Einkaufsbestellungen bei Lieferanten
* Koordination und Überwachung logistischer Abläufe und offener Bestellungen
* Enge Kommunikation mit internen und externen globalen Lieferanten (Englisch)
* Rechnungserstellung
* Erfassung und Pflege von Stammdaten
* Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen
Das bringen Sie mit
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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