Sind Sie ein Organisationstalent und suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und den Alltag der Führungsebene aktiv mitgestalten? Dann suchen wir Sie Im Rahmen der Teilpensionierung unserer langjährigen Stelleninhaberin, die uns weiterhin in reduziertem Pensum unterstützt, besetzen wir diese spannende Position – und freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Führungsunterstützung mit Herz, Verstand und Tatkraft ergänzt.
Ihre Aufgaben
* Sekretariat CEO / Verwaltung Agenda CEO
* Terminfindungen CEO / COO / CFO / CNO
* Terminfindungen für weitere interne Stellen (QM, IT, Projektleitung etc.)
* Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Briefpost und der E-Mails, Telefonverwaltung Hauptnummer Direktion
* Jubilaren-Anlass 2 x jährlich: Vollständige Organisation inkl. entsprechende Einladungen, Beschaffung Geschenke, Durchführung Anlass, Nachbearbeitung
* Administrative Unterstützung bei Durchführung von Anlässen wie Personalinformationen, Kaderkonferenzen, Workshops VR und/oder GL
* Erstellung Einführungsprogramme für Stabsstellen und Bereich CEO
* Beleg-/ Konsiliararzt-Verträge: Vertragserstellung nach Anweisung;Information/Aufträge an alle involvierten Stellen
* Koordination und Protokollführung von Sitzungen Geschäftsführung
* Organisation Kinderführungen
* Organisation von Anlässen bei Anfrage externer Stellen
* Lehrlingsbetreuung KV (3 Mte. / Jahr)
* Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen
* Redaktion und Lektorat von Texten
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten der Direktion
* Erstellen und Verwalten von Berichten und Statistiken
* Aufarbeitung und Ablage von Direktionsdaten
* Organisation, Beschaffung und Verwaltung Büromaterial Direktion
* Pflege/Bewirtschaftung Sitzungszimmer Direktion und Büroumgebung Direktion
* Stellvertretung im Direktionssekretariat
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung
* Weiterbildung zur Direktionsassistent/in
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
* Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
* Planungs- und Organisationsfähigkeiten
* Belastbarkeit
* Teamfähigkeit
* Flexibilität
* Absolute Diskretion
Ihre Vorteile
Ferien
* bis 49. Altersjahr: 25 Arbeitstage
* 50. - 59. Altersjahr: 30 Arbeitstage
* ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage
Dienstaltersgeschenk
ab 5 Jahren in Form von Ferien oder Lohn
Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangebot in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung
Mitarbeitervergünstigungen
* Möglichkeit eines kostenlosen Zimmerupgrades im Spital Lachen
* Dauerhafte Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant
* Massagen und Fitnesskurse bei unserer Physiotherapie
Unfallversicherung
Weltweite Unfalldeckung in der privaten Abteilung ohne Zusatzkosten
Parkmöglichkeiten
Vielzahl an Parkplätzen zu sehr fairen Preisen
Ihr Arbeitsort
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen gerne die HR- Beraterin, Frau Trutmann, yvonne.trutmann@spital-lachen.ch zur Verfügung
Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt. Stellenvermittler verzichten bitte auf eine Kontaktaufnahme.