Mitarbeiter/-in Sekretariat 20 - 40% Die Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende Dienstleistungen für die gesamte Verwaltung. Die Abteilung Führungsunterstützung leitet direktionsübergreifende Projekte zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse und Systeme und führt die Fachstelle LEA (Leistungserfassung mit Aufwandsausweis) des Kantons. Sie betreut das Sekretariat und die Informatik des Amtes.
Für die Abteilung Führungsunterstützung suchen wir per 1. Juni oder sofort – befristet bis 31. Dezember 2027 wir eine/-n Mitarbeiter/-in im Sekretariat, welche/-r sich im Team um die administrativen Aufgaben in der Finanzverwaltung kümmert.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefon, Post, Empfang, Travelmanagement, Internet- und Intranet, Veranstaltungen
Informationsverwaltung und Archivierung: Bereitstellung von Mitarbeitendeninformationen, Aktenübergabe ans Staatsarchiv
Projektaufgaben und -unterstützung: Leitung und Umsetzung von Kleinprojekten und Aufträgen
Selbständige Erledigung von Aufträgen in der Abteilung Führungsunterstützung
Stellvertretung Informatikverantwortung FV: Vertretung IT-Interessen, Mitarbeit in IKT-Projekten, IT-Bestellung und IT-Einführung bei Neueintritten
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung EFZ, ergänzt mit einer Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/-in oder Organisator/-in mit eidg. FA.
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
Sehr hohe IT-Affinität und sehr hohes IT-Verständnis
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Teamplayer, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und Kundenfokus
Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit, stilsicheres Deutsch, redaktionelle Fähigkeiten
Arbeitstage fix vor Ort: Bei 20% Mittwoch, bei 40% zusätzlich Dienstag (Job-Sharing)
Wir bieten
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.
Für Fragen erreichen Sie Herrn Bernd Weissmann (Abteilungsleiter Führungsunterstützung) unter Tel.-Nr.: +41 43 259 48 98.
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