Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Funktion bearbeitest du Anfragen aus dem HANP-Team und bist für den Versand sowie die Verwaltung der Rechnungen verantwortlich. Du prüfst und bearbeitest Rückweisungen, Zahlungseingänge verbuchen und kümmerst dich um den Versand von Mahnungen. Zudem leitest du Inkassoverfahren ein und begleitest diese professionell. Die E-Mail-Korrespondenz sowie die Verwaltung der Logins über Medidata gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Weitere Tätigkeiten:
Zusätzlich führst und aktualisierst du monatlich diverse Prüflisten, übernimmst die Führung des Kassenbuchs und bist für die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial zuständig. Die Bearbeitung der Post rundet dein Aufgabengebiet ab. Ihr Profil: Du verfügst über Erfahrung in der Administration oder im Rechnungswesen und beherrschst IT-Anwendungen, idealerweise bringst du Kenntnisse in VITODATA mit. Deine Arbeitsweise ist exakt, strukturiert und selbstständig. Diskretion, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit zählen zu deinen Stärken. Unser Angebot Ferien GAV Kulinarisches Modern Menschlich Mittendrin Parkieren Anlässe Rabatte
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Auskunft Bei Fragen steht dir Tanja Rothenbühler, Leitende MPA HANP per E-Mail gerne zur Verfügung: tanja.rothenbuehler@spital-emmental.ch.