Überblick
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir in der Geschäftsstelle in Zürich Oerlikon per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson Personaladministration 50-60%.
Diese Stelle bietet dir die Chance, deine Erfahrung in der Personaladministration einzubringen und weiter auszubauen. Gemeinsam mit einem motivierten und engagierten HR-Team gestaltest du abwechslungsreiche administrative Aufgaben im Personalbereich aktiv mit.
Dein Wirkungsbereich
* Du unterstützt die Personalleitung in diversen administrativen Belangen
* Du stellst eine reibungslose Personaladministration von Eintritt bis Austritt sicher
* Du übernimmst die Terminplanung und -kontrolle der Personalprozesse
* Du arbeitest aktiv in der Organisation, der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Projekten mit Schwerpunkt Digitalisierung mit
* Du pflegst alle relevanten Daten in den Personaldossiers
* Du erstellst diverse Statistiken, Formulare, Präsentationen etc.
* Du unterstützt bei Bedarf in der Zeitwirtschaft & im Bewerbermanagement
Das zeichnet dich aus
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Personalwesen und idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistentin
* Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift
* Du arbeitest sehr selbständig und genau
* Du bringst Organisationsflair und eine gute Kommunikationsfähigkeit mit
* Du verfügst über gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Abacus und Umantis von Vorteil)
* Du zeichnest dich durch Offenheit und Freude an Personalthemen aus
Das erwartet dich
* Mitarbeit in einem sinnstiftenden Arbeitsgebiet mit viel Eigenverantwortung
* Du bist Teil eines motivierten und engagierten Teams, das sich mit Freude für die Anliegen aller Mitarbeiter*innen einsetzt
* Du profitierst von flexibler Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit, mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
* Je nach relevanter Ausbildung und Berufserfahrung ein Einstiegsbruttojahreslohn (100%) zwischen CHF 86\'906.- und CHF 100\'376.-
Über uns und wie geht es weiter?
Die Stiftung Zürcher Gemeinschaftszentren betreibt 17 soziokulturelle Einrichtungen für Bewohner*innen der Stadt Zürich. Seit über 70 Jahren prägen die Gemeinschaftszentren das Leben in der Stadt Zürich mit.
Bitte sende uns deine Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome/Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal. Fragen beantwortet dir gerne Laetitia Dacorogna, Leiterin Personal, Tel. 043 300 60 03.
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