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Base pay range
CHF75,000.00/yr - CHF85,000.00/yr
Lohn - CHF75'000 - 85'000
Rolle
Das erwartet Dich
Als HR-Spezialist:in mit Fokus auf Administration kümmerst Du Dich um verschiedenste Themen rund um die Personalprozesse. Du hältst das operative Tagesgeschäft am Laufen, betreust Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen und bist die Drehscheibe für administrative HR-Belange.
Verantwortung
* Du begleitest Ein- und Austritte, verwaltest Mutationen und sorgst für eine saubere Datenpflege im HR-System
* Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
* Bei der Lohnverarbeitung unterstützt Du aktiv, koordinierst Abstimmungen (z.B. mit BVG und FAK) und hilfst bei den Jahresendarbeiten mit
* Du kümmerst Dich um die An- und Abmeldungen bei AHV sowie bei der Pensionskasse
* Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte beantwortest Du alle Fragen rund um die Personaladministration
* Du verfasst Arbeitsverträge, Zwischen- und Arbeitszeugnisse sowie weitere relevante Dokumente
* Berichte, Checklisten, HR-Dokumentationen und Statistiken gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
* Du bringst Dich bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv ein und treibst Verbesserungen mit voran
Qualifikationen
* Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und Dich im HR-Bereich weitergebildet (z.B. HR-Assistent:in mit Zertifikat)
* In der operativen Personalarbeit fühlst Du Dich zuhause – idealerweise im Sozial-, Gesundheits- oder Bildungswesen
* Du verfügst über Erfahrung in der Lohnadministration und kennst Dich mit Mutationen und Abrechnungen aus
* Kenntnisse in Tools wie Polypoint, UKA, Navision oder PEP sind ein Plus
* Du arbeitest exakt, zuverlässig und strukturiert – und trotzdem serviceorientiert und lösungsfokussiert
* Du bist belastbar, denkst mit und kannst Dich flexibel auf neue Situationen einstellen
* Teamarbeit liegt Dir genauso wie selbstständiges Arbeiten – und Du bringst ein hohes Mass an Diskretion mit
* Wenn Du auch schon Lernende begleitet hast, ist das von Vorteil
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