Diese Rolle könnte zu dir passen, wenn...du Berufserfahrung in Hotellerie, Tourismus, Customer Service, Administration, Kommunikation oder Bildung hastdu dich in einem schulischen Umfeld wohlfühlst und professionell sowie umsichtig kommunizierstdu schriftlich und mündlich klar und sicher mit Eltern, Partnern und Kolleg:innen kommunizierstdu organisiert, zuverlässig bist und gerne den Überblick behältstdu Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift beherrschst; weitere Sprachen, insbesondere Rhätoromanisch, sind ein grosses Plusdu gerne mit unterschiedlichen Menschen in einem internationalen Kontext arbeitestErfahrung in einer Schule oder im Admissions-Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.Deine Hauptaufgaben in dieser Rolle sind:Unterstützung des Admissions-Prozesses durch zeitnahe Nachfassaktionen, klare Kommunikation und einen positiven ersten Eindruck für interessierte FamilienAdministrative Unterstützung im Admissions-Bereich, inklusive Anfragen, Listen, Follow-ups, Terminen, Online-Meetings, Campusbesuchen und SchnuppertagenBearbeitung der täglichen Korrespondenz mit interessierten Eltern per E-Mail, Telefon und persönlich - in einer klaren und professionellen SchulstimmeKoordination von Campusbesuchen, Open Days und Schnuppertagen in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und LehrpersonenUnterstützung bei regionalen Events, sportbezogenen Aktivitäten, Messen und PartnerschaftenKoordination von Übersetzungen sowie Verfassen von E-Mails, Informationsmaterialien und gelegentlich kurzen Texten oder PostsZusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern (Werbung, Kreation, Druck, Medien, Sponsoring)Koordination von Werbeaktivitäten inklusive Zeitplänen, Freigaben und AbrechnungPflege von Kalendern, Kontaktlisten, Reports und ProjektdeadlinesUnterstützung einer reibungslosen internen Koordination zwischen Admissions, Marketing und dem gesamten SchulteamWas wir bietenEine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe mit LernmöglichkeitenEin lebendiges und unterstützendes ArbeitsumfeldEinen einzigartigen Arbeitsplatz mit lokaler Verwurzelung und internationaler AusrichtungAttraktive Anstellungsbedingungen und SozialleistungenSo bewirbst du dich:Bitte sende deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsstück, in dem du erläuterst, warum diese Rolle gut zu die passt, anjobs@hif.ch(z. Hd. Head of Admissions, Marketing & Customer Experience)Bewerbungen von Drittstaatenangehörigen (nicht EU / EFTA)Bitte beachte, dass Arbeitsbewilligungen für Drittstaatenangehörige (z. B. aus dem Vereinigten Königreich) ein längeres Verfahren und strengere Vorgaben erfordern als für EU-/EFTA-Bürger:innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, bevorzugen jedoch Kandidat:innen mit bestehender Schweizer Aufenthaltsbewilligung oder einem EU-/EFTA-Pass.Safeguarding & ProfessionalitätDas HIF setzt sich aktiv für den Schutz und das Wohlergehen von Kindern und Jugendlichen ein. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, klare professionelle Grenzen sowie hohe Verhaltensstandards einzuhalten. Anstellungen erfolgen vorbehaltlich gründlicher Referenzprüfungen, Background-Checks und weiterer Abklärungen gemäss internationaler Kinderschutzrichtlinien. j4id10063090a j4it0207a j4iy26a