Geschäfts- und Projektleitungsassistenz 80-100% Die Funk Insurance Brokers AG ist Teil der im Jahre 1879 gegründeten Funk Gruppe. Das in der 5. Generation geführte Familienunternehmen gilt heute als grösster eigenständiger Risikoberater und Versicherungsbroker im deutschsprachigen Raum. In den Niederlassungen Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Vaduz und Zürich arbeiten unsere rund 120 Spezialistinnen und Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir eine engagierte sowie diskrete Persönlichkeit als Geschäfts- und Projektleitungsassistenz. Geschäfts- und Projektleitungsassistenz 80-100% Was du bewegst Organisation, Vor- und Nachbereitung von VR-, GL- und Projektsitzungen Professionelles Termin- und Pendenzenmanagement Erstellung von Agenden, Protokollen sowie konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen Koordination und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Organisation von Workshops und Tagungen Reisemanagement für Führungsgremien Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Aktive Mitwirkung in Projekten und Change-Initiativen Weshalb dir das gelingt Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, OneNote, Word, PowerPoint, Excel) Routine in der digitalen Zusammenarbeit und Offenheit im Umgang mit KI-Tools Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität Sicheres, gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Was dich bei uns erwartet Wir sind darauf, ein modernes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen zu sein. Bei uns arbeiten echte Persönlichkeiten, die mit Herz bei der Sache sind und mutig vorangehen. Bei Funk sind wir alle per Du. Mit gemeinsamen Aktivitäten und Events fördern wir unsere einzigartige Unternehmenskultur. Wir leben und pflegen unsere Werte. In einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld entwickelst du Deine Fähigkeiten weiter. Unsere FunkWerte Vertrauen - Offenheit - Wertschätzung - Eigenverantwortung - Respekt - Zuverlässigkeit - gegenseitige Unterstützung - Fairness Die Fundamente unseres Erfolgs: Die Funk Werte & Purpose Was wir Dir bieten Möglichkeit für Homeoffice-Arbeit, Gleitzeit, 5-6 Wochen Ferien (je nach Alter), einzigartige Team-Events, BVG-Wahlpläne, kostenloses Handy-Abo, SBB Halbtax-Abo und vieles mehr. Details zu den Funk Benefits erfährst Du hier. Kontakt Leiterin HR Funk Insurance Brokers AG Telefon: jid9b69453a jit0624a jiy26a