Assistant Office Management und Empfang (60 - 80%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben Empfangkoordination und Office Management:
Kundenempfang und -betreuung, Bewerberempfang und - betreuung
Postservice: Postannahme und -verteilung & Brief und Paketabfertigung
Beantwortung und Weiterleitung von Email-Korrespondenzen
Telefonadministration
Facility Management und Büromaterial- und Badgeverwaltung von den Büros ZH / BE / BS
First-Level-Support für Bürogeräte (bsp. MS TEAMS, Drucker)
Vorbereitende Buchhaltung (Kassenbuch und Rechnungskontrolle)
Verwaltung des allgemeinen Office Budgets
Ablage- und Archivorganisation
Unterstützung bei Office Management Projekten
Unterstützung bei Reisemanagement
Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen und -anliegen für Office Zürich und Unterstützung für Office BE / BS
Zusammenarbeit beim Onboarding Prozess mit dem HR für Neueintritte oder Austritte
Administrative Unterstützung bei internen Projekten
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Du verfügst über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Du bringst Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen mit
Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
Warum Mazars Du erhältst abwechslungsreiche Herausforderungen und einen eigenen Verantwortungsbereich
Ein internationales, multikulturelles Team von hoch motivierten Fachleuten
Ein kollegiales Umfeld in dem Vertrauen und Respekt gelebt werden
Attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
Deine Stärken einzubringen und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg beizusteuern
Information für Personalvermittler Forvis Mazars nimmt für diese Position ohne vorgängige Absprache keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler senden daher bitte keine Unterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Karriere Website. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.
Zusätzliche Informationen Art der Stelle: Part-time employee
Eintrittsdatum: ab sofort
Berufserfahrung: Experienced
Locations: Zurich
Verantwortlich Edita Toska
Talent Acquisition Specialist
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