Du möchtest mit deiner administrativen Kompetenz einen Beitrag in einem sensiblen und bedeutungsvollen Bereich der Medizin leisten? Als Verwaltungssekretär:in in der Reproduktions-Endokrinologie / Kinderwunsch-Zentrum bist du eine verlässliche Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund – empathisch, effizient und menschlich.
Was dich bei uns erwartet
* Du bist die zentrale Ansprechperson am Empfang in der Poliklinik.
* Du unterstützt das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.
* Du hast intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und bist eine wichtige Schnittstelle für die Kinderwunsch-Paare sowie Patientinnen und Patienten der Klinik.
* Du unterstützt bei diversen Anfragen und der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben in der Poliklinik.
* Du hast Freude daran, deine Tätigkeit zu reflektieren und die Prozesse und Abläufe der Klinik mitzugestalten.
Was du mitbringst
* Du bist medizinische Praxisassistentin (MPA) oder Arzt-/Verwaltungssekretärin, vorzugsweise mit Erfahrungen im Spitalwesen.
* Du hast Freude, Verantwortung zu übernehmen, bist eine zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und einer effizienten und selbständigen Arbeitsweise.
* Auch in Phasen hoher Belastung behältst du den Überblick und deine positive Ausstrahlung.
* Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Systemen und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Noch unsicher oder hast du Fragen?
Andrea Stucki, Direktionsassistentin und Leitung Kliniksekretariat, nimmt sich gerne Zeit für dich:
+41 43 253 43 32
Andrea.Stucki@usz.ch
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
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