Deine Aufgaben:
* Du sorgst dafür, dass unsere Lohnabrechnungen korrekt, termingerecht und gesetzeskonform erstellt werden und bist die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen.
* Du trägst wesentlich zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse bei und kooperierst reibungslos mit der Finanzbuchhaltung.
* Fachliche Gesamtverantwortung für den Bereich Lohn und Payroll – Qualität, Termintreue, kontinuierliche Weiterentwicklung.
* Erstellung von Reportings, Auswertungen und Saldoquittungen sowie fachliche Beratung bei HR- und Payroll-Fragen.
* Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Lohnverarbeitung inklusive Spezialzahlungen, Zulagen, Überstunden, Abwesenheiten und gesetzlicher Abzüge.
* Anmeldung, Abmeldung, Mutationen bei Sozial- und Personenversicherungen; Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen; Koordination mit Versicherungen.
* Monatliche Übertragung der Lohnbuchhaltungsdaten und Abstimmungen zur Finanzbuchhaltung.
* Aktive Mitgestaltung von Lösungen, kritische Hinterfragung bestehender Prozesse und Entwicklung neuer Ansätze, besonders im Rahmen von HR- und Payroll-Changeprojekten.
* Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien; Abrechnungen der Sozialversicherungen; Kontrolle externer Partner.
* Repräsentation des HR-Teams als HR-Generalist, wenn nötig.
Was du mitbringst:
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson und/oder Payroll-Spezialist.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Sozialversicherungen.
* Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungsgesetzgebung.
* Idealerweise Erfahrung mit dem Lohnprogramm Dialogik.
* Veränderungsbereitschaft und Engagement, ein neues Lohnsystem aktiv mitzugestalten.
* Selbständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten, hohe Zahlenaffinität.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
* Analytisches Denken, Freude an Prozess- und Systemthemen.
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung als geschätzte Ansprechperson.
Wir bieten dir:
* Gleitzeitmodell: Erfassung des eigenen Arbeitsrhythmus.
* Arbeitsumgebung: Großes Doppelbüro in gemütlicher Atmosphäre, kostenlose Parkplätze.
* Hunde erlaubt: Vierbeiner sind willkommen.
* Verpflegung & Snacks: Gratis Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks.
* Fitness for free: Kommt eins zu unserem kostenlosen Fitnessstudio.
* Infrastruktur am Standort: Take‑away, Tankstelle, Restaurant, Betriebsapotheke und Betriebsarzt direkt vor Ort.
* Team mit Vibes: Unkompliziertes, sympathisches Team.
* Flache Hierarchien: offene Kommunikation, kurze Wege.
* Exklusive Konditionen: Vergünstigungen bei Autokauf und -reparatur.
* Investition in dich: Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bei der Rotz Gruppe. Bitte sende deine Unterlagen an die verantwortliche HR-Abteilung.
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