Wir suchen einen detailorientierten, proaktiven Assistenten zur Unterstützung eines Programms zur regionalen Entwicklung in Afrika. Die Rolle bietet wesentliche und logistische Unterstützung, um den reibungslosen Ablauf laufender Aktivitäten sicherzustellen. Die Position ist für 6 Monate in der afrikanischen Abteilung. Unser Kunde ist verantwortlich für Korrespondenz, Berichte, Tabellen und das Korrekturlesen von Dokumenten, um Genauigkeit und Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen; Strukturierung und Pflege in verschiedenen Systemen; Aufrechterhaltung und Nachverfolgung von Werkzeugen; Unterstützung bei Jahresplänen und Überwachung der Aktivitäten. Pflege von Bürodaten und Referenzsystemen; Zusammenstellung von Hintergründen und Informationen für Berichte und Programme; Bearbeitung eingehender Post und Korrespondenz; Überwachung von Fristen und Nachverfolgung ausstehender Vorgänge sowie Verarbeitung von Aktionen in digitalen Systemen (Reise, Beschaffung, HR, Beraterverträge, Stellenangebote). Organisation von Terminen, Empfang von Besuchern, Verwaltung von Anrufen und Beantwortung routinemäßiger Anfragen. Bereitstellung logistischer Unterstützung für Meetings, Workshops und Konferenzen, einschließlich Reisevorbereitungen und Protokollführung. Erstellung von Standardkosten und Unterstützung bei der Budgetüberwachung und -ausgaben als Bezugspunkt für Verfahren sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Anforderungen: Hochschulabschluss oder gleichwertig (Abitur). Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariatsstudien oder Geschäftssupport. Schulung in digitalen Tools (Word, Excel) und mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Büro- oder Unterstützungsdienste. Erfahrung mit ERP-Systemen (Umoja, AIMS) ist von Vorteil. Sprachen: Hervorragende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse. Kenntnisse in Französisch oder einer anderen UN-Sprache sind von Vorteil. Technische und berufliche Kompetenzen: Starke Fähigkeiten im Zeitmanagement; Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und selbstständig zu arbeiten. Ausgezeichnetes Augenmerk auf Details und Genauigkeit in Dokumenten in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und die Fähigkeit, mit neuen Softwaretools zu arbeiten. Interpersonelle Fähigkeiten; Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Fähigkeit, etablierte Verfahren zu befolgen und Regeln konsistent anzuwenden. Bedingungen und Vorteile: 2 Tage Homeoffice. jid289f80eade jit0311ade jpiy26ade