Ihre Aufgaben
* Selbstständige Bearbeitung der Geschäftsleitungspost: Öffnen, Scannen, Erstellen und Versenden von Unterlagen sowie Verbuchen von Zahlungseingängen
* Koordination von Terminen, Fristen, Aufgabenlisten und monatlichen Berichten der Geschäftsführer
* Pflege und Priorisierung des E‑Mail-Accounts der Geschäftsleitung
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Gesprächsprotokollen
* Organisation, Archivierung und allgemeine administrative Unterstützung
* Unterstützung im operativen Alltag: Fahrdienste, Fahrzeugbetreuung, Einkäufe, Transporte und Entsorgungen
Ihr Profil
* Führerausweis Kat. B zwingend
* Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
* Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Bereitschaft für gelegentliche Einsätze am Abend oder Wochenende
* Idealerweise eine Weiterbildung als Assistent/in der Geschäftsleitung (z. B. Direktionsassistent/in BP) oder Motivation, diese zu absolvieren
Was bietet unser Kunde
* Vielseitige administrative Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Eine offene, leistungsorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
* Attraktives Salär
* Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
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