Die MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren
Befristete Position bis ende August mit Option auf Verlängerung für ein anderes Projekt auf weitere 6 Monate
In dieser Rolle wirken Sie aktiv in einem bereichsübergreifenden Veränderungsprojekt mit und unterstützen die Projektleitung in organisatorischen, koordinativen und kommunikativen Belangen. Sie sorgen dafür, dass Arbeitsstränge zusammenlaufen, Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen und Fortschritte sichtbar bleiben.
Mit Ihrem strukturierten Vorgehen und Ihrem Gespür für Menschen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Projektverlauf.
Ihre Aufgaben
* Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Arbeitsmeetings, Workshops und Schulungsformaten
* Systematische Pflege und Nachhaltung von projektbezogenen Themen, offenen Punkten und Abhängigkeiten in enger Abstimmung mit den Beteiligten
* Aktive Kontaktaufnahme mit Projektbeteiligten zur Klärung von Sachständen, zum Einholen von Rückmeldungen und zur Sicherstellung von Verbindlichkeit
* Erstellung, Strukturierung und Aktualisierung von Projektunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
* Unterstützung bei der Sammlung, Strukturierung und Aufbereitung projektbezogener Daten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
* Sicherstellung eines geordneten Projektalltags durch Übernahme koordinativer und administrativer PMO-Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen
* Mehrjährige Erfahrung in einer koordinativen, projektunterstützenden oder vergleichbaren Funktion von Vorteil
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
* Hohe Organisationsstärke sowie eine klare, respektvolle und adressatengerechte Kommunikation
* Vorausschauende, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
* Kenntnisse in SAP stark von Vorteil
* Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzubringen und den Überblick auch in dynamischen Situationen zu behalten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Erfahrung in komplexen Projektumfeldern oder Veränderungsinitiativen ist willkommen, aber keine Voraussetzung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Link und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Bitte beachten Sie, dass wir für diese Position ausschliesslich Bewerbungen von EU Bürgern, Schweizer Bürgern oder Personen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung berücksichtigen können.