Assistenz Regierungsrat (a)
Luzern | 80%
Ihre Aufgaben
1. Sie unterstützen den Departementsvorsteher des Bau-, Umwelt- und Wirtschaftsdepartements in allen Belangen verlässlich und vorausschauend – von Terminplanung, Sitzungsmanagement und Korrespondenz bis hin zur Organisation von Anlässen und öffentlichen Auftritten.
2. Den Dokumentenaustausch mit Direktorenkonferenzen sowie mit internen und externen Stellen koordinieren Sie eigenverantwortlich und strukturiert.
3. Als kommunikative Drehscheibe zwischen externen Behörden, der Öffentlichkeit und internen Verwaltungs- und Departementsstellen agieren Sie professionell und kundenorientiert.
4. Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen Sie adressatengerecht; zudem führen Sie Protokolle und engagieren sich in projektbezogenen Arbeiten.
5. Neben administrativen Aufgaben unterstützen Sie bei Bedarf das gesamte Departementssekretariat sowie das Administrationsteam in der Stellvertretung.
Ihr Profil
1. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare höhere Qualifikation.
2. Organisation und Zeitmanagement sind Ihre Stärken – Sie behalten den Überblick, priorisieren geschickt und handeln auch bei hoher Taktung fokussiert und lösungsorientiert.
3. Mit sprachlicher Gewandtheit und einem stilsicheren Ausdruck kommunizieren Sie klar und zielgruppengerecht – mündlich als auch schriftlich.
4. Der Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag – effizient, routiniert und zuverlässig.
Bahnhofstrasse 15, 6002 Luzern
Bau, Umwelt- und Wirtschaftsdepartement
Departementssekretariat BUWD
lic. iur. Susanne Bäurle
Leiterin Projekte/Kommunikation / stv. Dep.-Sekr.
+41 41 228 50 52
https://www.lu.ch/verwaltung/BUWD/buwd_dienststellen/buwd_departementssekretariat
#J-18808-Ljbffr