Ph3Assistent/in der Geschäftsleitung (80 - 100 %) /h3 pIm Herzen von Luzern erwartet Sie ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten aktiv einbringen können. /p pUnsere Auftraggeberin ist ein kleines, feines und innovatives Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Accounting, Reporting, Unternehmensberatung, Recht und IT. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. /p h3Aufgaben /h3 ul liUnterstützung der Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch im anspruchsvollen Tagesgeschäft /li liSelbstständige Führung der Korrespondenz per E‑Mail und Brief /li liOrganisation von Dokumenten und Unterlagen sowie Koordination des internen und externen Informationsflusses /li liEntgegennahme von Telefonaten, Priorisierung von Anliegen und Gewährleistung professioneller Kommunikation /li liErste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner, repräsentativer Empfang und Betreuung /li liVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Koordination kleinerer Projekte und Überwachung von Fristen sowie Follow‑Ups /li liAllgemeine Back‑Office‑ und Organisationsaufgaben, Koordination externer Dienstleister /li liUnterstützung bei Marketingaufgaben und eigenen Projekten /li /ul h3Qualifikationen /h3 ul liSelbstständige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit /li liGleichwertige kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung mit Praxiserfahrung /li liSehr gute Umgangsformen, strukturierte Arbeitsweise und gutes Denkvermögen /li liGute Vorbereitung von Informationen adressatengerecht /li liPragmatische Lösungsfindung und Beherrschung eines dynamischen Umfelds /li liAffinität zu modernen IT‑Tools und digitalen Arbeitsmitteln, gute Kenntnisse in MS 365 /li liSprachkenntnisse: sicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil /li liErfahrung in dienstleistungsorientierten Branchen (z. B. Hotellerie) mit Organisation, Kundenorientierung und professionellem Auftreten /li /ul h3Kontakt /h3 pKontakt: Lienert – René Barmettler /p /p #J-18808-Ljbffr