Für unseren Kunden, ein bekanntes multinationales Unternehmen mit Sitz im herzen von Zürich, suchen wir nach einem erfahrenen Payroll/Finance Manager (m/w/d) 100%
Ihre Aufgaben:
Verwaltung der Lohn- und Sozialversicherungen
1. Verantwortung fur den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess an einem Standort sowie die Koordination der Abrechnung fur internationale Niederlassungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
2. Hauptansprechpartner fur Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialversicherungen und Gehaltsabrechnung
3. Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, inklusive Neueintritte, Austritte und Änderungen, um einen korrekten Datenfluss zu gewahrleisten
4. Kommunikation mit den Sozialversicherungstragern, z.B. AHV-Anmeldungen, Unfallversicherung, Krankentaggeld, IV-, ALV-Formulare usw.
5. Selbststandige Uberprufung und Abwicklung der monatlichen sowie jahrlichen Abrechnungen fur die Sozialversicherungen (AHV, Unfallversicherung, Pensionskasse, Quellensteuer)
6. Administrative Betreuung der Pensionskasse, inklusive Anmeldungen, Änderungen (z.B. Gehaltsanpassungen, Familienstand) und Pensionierungsantraege
7. Verwaltung von Kinder- und Bildungsgeldakten im Rahmen des Familienausgleichskassen-Systems
8. Dokumentation von Mitarbeitereanderungen im Lohnsystem, Erstellung von Lohnabrechnungen sowie Verwaltung von Quellensteuern und elektronischen Gehaltsuberweisungen
Finanzielle Aufgaben
9. Buchung der monatlichen Gehaltsabrechnung in der Finanzbuchhaltung sowie aller damit verbundenen Rechnungen und Kassenzahlungen
10. Mitwirkung bei Budgetplanung und Jahresabschlussarbeiten
11. Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Monatsstatistiken
12. Zusammenstellung und Berichterstattung interner sowie offizielle Statistiken (z.B. Lohnstrukturanalysen, Beschaftigungszahlen)
13. Unterstützung der Buchhaltungsabteilungen an verschiedenen Standorten
14. Mitwirkung bei der Uberarbeitung der Lohnbuchhaltung sowie bei der Erstellung jahrlicher statistischer Berichte fur Behorden
15. Verwaltung von Kreditkartenkonten (Antraege, Stornierungen, Änderungen)
16. Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Berufshaftpflichtversicherungen
Ihr Profil
17. Mehrjahrige Erfahrung im Bereich Payroll Management und Finanzbuchhaltung
18. Nachweisliche Expertise in Gehaltsadministration, Sozialversicherungen, Versicherungen sowie Finanzberichterstattung
19. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
20. Sicherer Umgang mit Gehaltsabrechnungssystemen sowie MS Office-Anwendungen
21. Fundiertes Wissen uber die schweizerischen Vorschriften zu Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungen ist erforderlich
22. Hohe Aufmerksamkeit fur Details sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewaltigen
23. Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind ein Plus
24. Teamorientierte Arbeitsweise mit ausgepragter Kommunikationsfähigkeit
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