Sachbearbeiter Administration \& Empfang 60-70% (w/m) ----------------------------------------------------- ### Der erste Eindruck zählt Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Bauunternehmen in der Zentralschweiz mit langjähriger regionaler Verankerung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die am Empfang den Überblick behält und administrative Abläufe zuverlässig koordiniert. ### Ihre Aufgaben: * Betreuen des Empfangs sowie Begrüssen von Kunden und Besuchern * Entgegennehmen und Koordinieren von Telefonanrufen und E-Mails * Verwalten von Kalendern, Sitzungszimmern und Terminen * Erstellen allgemeiner Korrespondenz und Protokolle * Unterstützen bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft * Begleiten und Betreuen der Lernenden im administrativen Bereich * Kontrollieren von Kreditorenrechnungen * Bewirtschaften von Büro- und Kleinmaterial ### Ihr Profil: * Kaufmännische Grundausbildung * Erfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Administrationsbereich * Berufsbildner von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise * Freundliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt * Gute MS-Office-Kenntnisse ### Diverses: Freuen Sie sich auf eine vielseitige Drehscheibenfunktion in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Sie übernehmen eine wichtige Rolle im Unternehmen und arbeiten in einem bodenständigen, eingespielten Team.