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Aufgaben der Stelle
PpbbMission /b /b /p /ppL'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et fiable pour assister un professeur et son laboratoire. Le/la candidat(e) assure le bon déroulement des processus administratifs et fait office d'interface centrale avec les services de l'EPFL (RH, finances, achats). /p ppbbPrincipales tâches et responsabilités /b /b /p /p liGestion des processus RH : embauches, gestion des contrats, décisions de visa, intégration des nouveaux collaborateurs et liaison avec les RH. /li liAdministration financière du laboratoire : suivi budgétaire, vérification des factures, gestion des centres de coûts et reporting financier. /li liTraitement des notes de frais, des relevés de carte de crédit et des frais de déplacement conformément aux directives de l’EPFL. /li liOrganisation et traitement des commandes (matériel, équipement, services), y compris la logistique. /li liGestion et archivage des documents (électroniques et physiques). /li liOrganisation de réunions, séminaires, visites et voyages (logistique, hébergement, visas). /li liCorrespondance et gestion de l’agenda en français, anglais et allemand ; rédaction de procès-verbaux. /li ppbbProfil /b /b /p /p liFormation commerciale achevée (CFC d'employé-e de commerce ou équivalent) ; le brevet fédéral d'assistant-e de direction est un atout. /li liPlusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant-e administratif-ve, idéalement dans le milieu universitaire ou de la recherche ; une expérience à l'EPFL est souhaitable. /li liExcellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, souci du détail et discrétion. /li liTrès bonnes connaissances en français, allemand et anglais (écrit et oral). /li liMaîtrise parfaite de MS Office (notamment Word, Excel), des systèmes ERP et des outils de l’EPFL. /li liCapacité à interagir au sein d’équipes multiculturelles à tous les niveaux. /li ppbbNous offrons /b /b /p /p pDes conditions de travail attrayantes dans un environnement international et innovant au sein d’une haute école de renommée mondiale. /p pDes horaires de travail flexibles, des possibilités de formation continue et des programmes favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. /p pUne grande autonomie et des responsabilités au sein d’une équipe dynamique. /p pbLes candidatures (CV, lettre de motivation, diplômes) doivent être soumises exclusivement via le portail de carrière de l’EPFL. Seuls les dossiers complets seront pris en considération. /b /p ppbbInformations /b /b /p /p pDate d'entrée en fonction : 01/08/2026 ou à convenir /p pTaux d'occupation min : 60.00 /p pTaux d'occupation max : 80.00 /p pType de contrat : CDD /p pDurée : Jusqu'au 31 août 2028 /p pRéférence : 2282 /p
