Bei Belimo sind wir stolz darauf, unser Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsort zu machen. Unsere Führungskräfte sind werteorientiert und fördern neue Ideen in ihren Teams auf der ganzen Welt. Mit ihrer Leidenschaft stellen unsere Mitarbeiter nicht nur beeindruckende Produkte her, sondern revolutionieren auch die HLK-Branche. Investitionen in unsere Mitarbeitenden sind das Fundament des Unternehmens Belimo, um diverse kreative Talente zu gewinnen und ein branchenführendes Unternehmen zu schaffen. Der Erfolg unserer Unternehmensmarke basiert auf der Kompetenz und dem Engagement eines jeden Einzelnen.
Empfangsmitarbeiter:in (70-80%)
Als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon bist du die Visitenkarte von Belimo. Mit deinem freundlichen Wesen, deiner klaren Kommunikation und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass sich Gäste, Partner und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen. Gemeinsam mit dem Team stellst du einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Backoffice-Bereich sicher.
Was wirst du tun
* Besucher empfangen, registrieren und betreuen
* Internationale Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Auskünfte erteilen
* Postverteilung organisieren sowie Postfächer pflegen und frankieren
* Sitzungszimmer und Empfangsbereich koordinieren und stets professionell halten
* Büromaterial einkaufen, verwalten und Bestände im Blick behalten
* Belimo Cards für neue Mitarbeitende erstellen
* Taxi-Reservationen koordinieren und Rechnungen scannen
Wer du bist
* Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder Erfahrung als Telefonist:in
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung am Empfang, im Kundendienst oder Call Center
* Versierter Umgang in MS Office sowie mit Telefon- und Empfangssystemen
* Ruhige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise, auch dann, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren
* Kontaktfreudige Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit Menschen ist und Herausforderungen lösungsorientiert angeht
* Hohe Zuverlässigkeit und Freude mit anzupacken, wann immer es dich braucht
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil
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