Arztsekretär/in per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung Festanstellung Basel Ihre Aufgaben Erstellung unterschiedlicher Berichte nach Vorgabe (z. B. Diktat, E-Mail oder andere Anweisungen) Prüfung und Korrektur von Berichten inkl. Ausdruck und physische Verteilung bzw. Digitale Weiterleitung an die zuständigen Stellen Finalisierung und digitaler Versand von Berichten mithilfe entsprechender Softwarelösungen Digitalisierung verschiedenster Dokumente zur Archivierung im elektronischen System Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie ggf. Weiterleitung nach Dringlichkeit (Triage) Verwaltung und Bearbeitung mehrerer elektronischer Postfächer Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder langjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin/Arztsekretär im Spitalumfeld Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einem sicheren, stilvollen Ausdruck Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit KISIM und Phoenix von Vorteil Freude an präziser, selbstständiger Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch Ausgeprägte Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft, sich aktiv in ein dynamisches Umfeld einzubringen Benefits Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. Eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomische Beratung am Arbeitsplatz Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur Ausgeprägte Wertehaltung und aktiv gelebte Unternehmenskultur Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden Benefits Anstellungsbedingungen Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr Jobticket und Subventionen für den öffentlichen Verkehr sowie Corporate Benefits: Vergünstigungen für Reisen, Mode, Technik u.a. Dienstaltersgeschenke als Anerkennung für langjährige Mitarbeit Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub Personalvorsorgestiftung mit überobligatorischen Leistungen und frei wählbaren Sparplänen sowie flexiblen Pensionierungsmöglichkeiten Lernen & Entwickeln Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. Eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot, Nachdiplomstudiengänge (NDS), Bachelor, Master Führungskräfteentwicklung inklusive Coachings Möglichkeit von Co-Leitungen in Führungsfunktionen Strukturierte Personalentwicklung für eine systematische persönliche Förderung Zertifizierte Weiterbildungsstätte für Assistenzärzt/innen (SIWF) sowie Lehr- und Forschungsspital der Universität Basel Gesundheitsförderung Tägliche Auswahl an ausgewogenen Menüs, zubereitet mit regionalen und saisonalen Produkten zu vergünstigten Preisen Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomie - Beratung am Arbeitsplatz Beratung und Unterstützung durch unseren Gesundheitsdienst sowie den externen Betrieblichen Sozialdienst bei persönlichen Fragestellungen Fitnessangebote: Yoga und kostengünstiges Trainingsangebot mit physiotherapeutischer Betreuung Bike to Work», B2Run-Firmenlauf, Yoga Unsere Werte im Claraspital Ausgeprägte Wertekultur: gemeinsam, kompetent, verantwortungsbewusst Förderung eines Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft geschätzt werden Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden Offene und wertschätzende Kommunikation Aktive Pflege der Unternehmenskultur durch zahlreiche abwechslungsreiche Anlässe Familie & Beruf Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen Grosszügige Unterhaltszulagen zur finanziellen Unterstützung von Familien Unterstützung bei familiären Anliegen durch exklusive Angebote von Familycare, z.B. Subventionierung der Sommer- und Herbstferienbetreuung von Family Care Kindertagesstätten in nächster Nähe Attraktiver Arbeitsort Gemeinnütziges Privatspital und universitäres Forschungs- und Lehrkrankenhaus mit Spitzenmedizin und exzellenter Pflege Hochgradig spezialisiertes und renommiertes Spital Zugang zu neuesten medizinischen Technologien und Forschungsergebnissen Familiäres Umfeld mit kurzen Wegen Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur und einzigartigem Park zum Entspannen Kontakt Bei Fragen zur Stelle Ilka Thyen Co-Leiterin Sekretariatsdienst & Archiv 41 61 685 35 10 ilka.thyen@claraspital.ch Bei Fragen zur Stelle Monika Uecker Co-Leiterin Sekretariatsdienst & Archiv 41 61 685 31 53 monika.uecker@claraspital.ch Bei Fragen zum Bewerbungsprozess Melanie Aregger Fachfrau Rekrutierung & Betreuung 41 61 685 32 78 melanie.aregger@claraspital.ch Bewerbungsprozess Einreichung der Unterlagen Bewerbung über das Stellenportal und Upload der vollständigen Unterlagen; automatische Bestätigung per E-Mail; schnelle Prüfung durch das HR-Team. Erstgespräch Wir laden Sie via E-Mail oder telefonisch zum Erstgespräch (vor Ort oder virtuell) mit dem oder der Führungsverantwortlichen ein. Gesprächsdauer ca. 45 – 60 Minuten. Zweitgespräch / Hospitationstage Nach erfolgreichem Erstgespräch folgt eine Einladung zu einem Hospitationstag mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld/Team näher kennenzulernen. Entscheidung Schnelle Rückmeldung nach dem zweiten Gespräch; bei positivem Ausgang Zusendung des Arbeitsvertrags.