AufgabenIn dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie sowohl das MAS-Programm (Master of Advanced Studies in Oraler Implantologie) als auch das Klinikmanagement (Dentalassistent:innen/ Dentalhygieniker:innen).MAS-Programm Betreuung der Teilnehmenden (Verträge, Leistungsnachweise, Bestellung von Zeugnissen)Pflege von Übersichten und Datenbanken sowie Koordination mit Dozierenden und dem WeiterbildungsbüroOrganisation und Begleitung der zwei jährlichen Präsenzwochen (Raumreservationen, Verpflegung, Materialien, Wochenprogramme, Betreuung der internationalen Teilnehmenden vor Ort)Koordination von Online-VeranstaltungenKlinikmanagementUnterstützung in HR-Belangen (Bewerbungen, Erstellung von Zeugnissen, Terminkoordination)Administrative Betreuung im Austausch mit der leitenden DentalassistentinAllgemeine administrative Unterstützung im Klinikbetrieb sowie Mitwirkung bei ProzessoptimierungenProfilHohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Kontakt mit Teilnehmenden und MitarbeitendenAusgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten, idealerweise auch im Bereich PersonalSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Teams, Word)Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere während der Kurswochen (keine Wochenend- oder Abendeinsätze)Wir bieten Ihnen:Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien - mitten im lebendigen Umfeld der Universität Zürich. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, Zugang zu Weiterbildungsangeboten und zum ASVZ - in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.Wir bietenUnsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr ArbeitsortZentrum für ZahnmedizinInformation zur BewerbungWeitere AuskünfteFragen zur StelleSamantha MerkiDirektionsassistentinArbeiten an der UZHAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! jidc14213eje jit0938je jiy25je