Zur Ergänzung unseres zweisprachigen Teams (D/F) mit 12 Mitarbeitenden suchen wir Sie per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung als Direktionsassistent:in (%).
Die Funktion ist der Generalsekretärin angegliedert und umfasst primär folgende Aufgaben:
* Assistenz der Generalsekretärin: Verwaltung von Agenda, Postfächern und Telefon, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Auftrags- und Dokumentenmanagement
* Planung und Organisation von Gremiensitzungen, Anlässen und Aktivitäten, Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte
* Administrative Unterstützung für den stv. Generalsekretär und für die Fachbereiche Migration und Soziale Sicherheit
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Mitarbeit am Empfang nach Bedarf
* Je nach Pensum und Interesse: Verantwortung für weitere interne Prozesse, beispielsweise in den Bereichen Personaladministration, Informatikanwendung, Events oder Kommunikation
Für diese Stelle bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent:in oder entsprechende Berufserfahrung
* Sie sind dienstleistungsorientiert und zugleich durchsetzungsstark, arbeiten vorausschauend und zeigen Initiative
* Sie schätzen die Abwechslung zwischen hektischen und ruhigen Arbeitssituationen
* Sie sind stilsicher in Deutsch oder Französisch und verfügen über gute Kenntnisse der anderen Sprache
* Hilfreich ist auch etwas Fingerspitzengefühl für sozial- und gesellschaftspolitische Themen
Wir bieten Ihnen:
* Eine anspruchsvolle, sinnhafte Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
* Ein kleines, vielseitiges Team aller Altersgruppen und mit unterschiedlichen Erwerbsbiografien
* Zusammenarbeit mit kurzen Wegen auf Augenhöhe
* Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen; die Stelle eignet sich auch für den Wiedereinstieg
* Einen Arbeitsplatz gleich beim Bahnhof Bern und die Möglichkeit von Teilzeit-Homeoffice
* Eine den Anforderungen angemessene Entlöhnung nach dem Lohnsystem des Kantons Bern
Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis Mitte Juni per E-Mail an .
Für Auskünfte stehen Ihnen Gaby Szöllösy, Generalsekretärin, und Remo Dörig, stv. Generalsekretär, unter Telzur Verfügung.
jid80ec777ja jit0624ja jiy25ja