Assistent:in geschäftsleitung und mitarbeiter:in sekretariat 80-100%

PpIdentitas AG ist die Schweizer Datenspezialistin für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel. Das Unternehmen mit Sitz in Bern beschäftigt rund 100 Mitarbeitende. Wir entwickeln und betreiben seit 25 Jahren IT‑Applikationen für die Registrierung und Rückverfolgung von Nutz- und Heimtieren zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt. /p pWir sind ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und aufeinander verlassen kann. Gemeinsam begleiten wir die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat und übernehmen vielseitige sowie spannende administrative Aufgaben. Ein wertschätzendes Miteinander, Teamgeist und abwechslungsreiche Tätigkeiten prägen unseren Arbeitsalltag. /p pWir suchen für diese Stelle bper 1. August 2026 oder nach Vereinbarung /b eine proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als /p h3Assistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat /h3 p80-100% /p pbDeine Aufgaben /b /p ul liAssistenz von zwei Mitglieder der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Agenda‑ und Mailbox Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle) /li liPlanung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen mit Protokollführung des Verwaltungsrates sowie administrative Unterstützung des VR‑Präsidenten /li liOrganisation der Jahresplanung (VR) /li liOrganisation interner und externer Anlässe (Aktionärsversammlung, Jahresschlussessen etc.) /li liBewirtschaftung verschiedener Outlook‑Postfächer /li liAllgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Unterstützung Vertragsmanagement, Bearbeiten juristische Datenbezüge, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon etc.) /li /ul pbDeine Qualifikation /b /p ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (vorzugsweise Direktionsassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation) /li liMehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion /li liVerschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Stufen /li liSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift /li liSelbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise /li /ul pbWir bieten dir /b /p ul liEine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation zum Wohl der Tiere, der Lebensmittelsicherheit und der Umwelt /li liFlexible Arbeitszeiten /li liFortschrittliche Anstellungsbedingungen und Lohnnebenleistungen /li liGrosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen /li liModerner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorf) / Homeoffice /li /ul pbBist du interessiert? /b /p /p #J-18808-Ljbffr