Als Schweizer High-Tech-Unternehmen entwickeln und fertigen wir, die Mecaplex AG, seit über 75 Jahren hochpräzise Flugzeug- und Helikopterverglasungen für internationale Marktführer. Sicherheit, Innovation und Leidenschaft für technische Exzellenz treiben unsere ca. 50 Mitarbeiter jeden Tag aufs Neue an.
Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% (m/w/d)
Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten
* Erstellung von Reports, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen
* Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
* Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
* Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Weiterentwicklungen
* Betreuung sämtlicher HR‑Prozesse von Ein‑ bis Austritt
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und administrativen Mutationen
* Unterstützung im Recruiting inklusive Interviewkoordination
* Bearbeitung von Spesen, Absenzen sowie Unterstützung in der Lohnadministration
* Mitarbeit bei HR‑Reglementen, Weisungen und administrativen HR‑Projekten
Profil:
* Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Weiterbildung als HR‑Fachperson von Vorteil
* Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz und/oder Personaladministration
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche Englischkenntnisse
* Versierter Umgang mit MS Office und administrativen Systemen
Angebot:
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum
* Möglichkeit, Prozesse und organisatorische Themen aktiv mitzugestalten
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld
* Hohe Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich
* Moderne Arbeitsweise in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
* Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
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