Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
1. Sicherstellen einer professionellen Administration und Korrespondenz im Zusammenhang mit den Kunden
2. Überprüfen von Berichten und Vorlagen bezüglich inhaltlicher Plausibilität und Grammatik
3. Gesetzeskonforme Bewertung der Untersuchungsergebnisse, Fertigstellung, Zusammenfassung und Archivierung von Auditberichten
4. Sie erstellen Offerten, Vereinbarungen und Rechnungen
5. Pflege des digitalen Kundenstamms in den zentralen Datenbanken
6. Terminplanung der Kundentermine
7. Verantwortung für die Terminplanung der Inspektionspersonen
8. Schnittstelle zwischen Inspektionsstelle, Kunden und Labor; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs (fachlich und organisatorisch) des Auftrags
9. Erstellung von Offerten, Abrechnung der Dienstleistungen und Fertigstellung der Inspektionsberichte
10. Weiterentwicklung unserer IT-basierten Tools in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Akkreditierung
11. Stellvertretung der Leitung bei dessen Abwesenheit
Qualifikationen
Ihr Profil
12. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen 2-3 Jahre Berufserfahrung mit
13. Idealerweise hast Du die Grundausbildung in einem lebensmittelnahen Betrieb abgeschlossen und besitzst erste Führungserfahrungen
14. Ebenfalls hast Du ein sehr gutes IT- Verständnis bzw. Know-how
15. Neben sehr gutem Deutsch in Wort und Schrift sprichst Du vorzugsweise auch Französisch
16. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Freude am Aufbau persönlicher Kundenbeziehungen gehören zu Deinen Stärken
17. Ebenso bist Du ein gutes Organisationstalent, zuverlässig und eigenverantwortlich
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Dir sonst noch:
18. Ein dynamisches Team
19. Abwechslungsreiche Arbeit
20. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
21. Weiterbildungen
22. Gute ÖV-Verbindungen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.), welche du direkt im Smartrecruiter hochladen kannst.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Livia Hostettler oder Milena Minder, unter +41 62 858 71 00 gerne zur Verfügung.
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!