BBI unterstützt seine Kunden dabei, Innovationen zu entwickeln, die die Gesundheit verbessern und Leben retten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Supply Chain Shipping Coordinator (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Sitz an unserem Standort in Freiburg. Werden Sie Teil unseres Teams: Gemeinsam die Gesundheit voranbringen.
Die Rolle
Die Aufgabe des Supply Chain Shipping Coordinators (m/w/d) für die Lieferkette besteht in der Durchführung von Aktivitäten innerhalb des Wertschöpfungsprozesses des Unternehmens, damit das Unternehmen seine Verpflichtungen gegenüber Kunden und Lieferanten erfüllen kann.
In dieser Rolle werden Sie unter anderem folgende Aufgaben haben:
1. Tägliche Sendungen im ERP-System vorbereiten
2. Erstellung aller relevanten Versanddokumente, einschließlich Packlisten, Handelsrechnungen, Luftfrachtbriefe, Zollerklärungen usw.
3. Vor dem Verpacken der Sendung eine abschließende Freigabe-Checklist durchführen
4. Überwachung, Instandhaltung und Qualifizierung von Geräten
5. Buchung von Kurierdiensten, Sendungsverfolgung und Verwaltung von Kundenbenachrichtigungs-E-Mails
6. Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um sicherzustellen, dass Bestellungen für Versandverpackungen und Verbrauchsmaterialien rechtzeitig aufgegeben werden, um den Anforderungen des Versandplans gerecht zu werden
7. Verwaltung von Kundenreklamationen im Rahmen vom eQMS, die sich aus der Nichtübereinstimmung von Lieferungen ergeben.
8. Nachverfolgung der Frachtkosten, um die Genehmigung der Kurierrechnung zu ermöglichen
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie folgendes mitbringen:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Erfahrung in ähnlicher Funktion ist ein Vorteil
11. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
12. Erfahrung mit papierlosem Büro und QM-Systemen von Vorteil
Unser Einstellungsprozess
Wenn diese Stelle wie für Sie geschaffen ist, klicken Sie noch heute auf "bewerben". Sobald wir Ihre Bewerbung erhalten haben, wird sich ein Mitglied unseres Rekrutierungsteams mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Gespräch zu vereinbaren. In diesem Gespräch können wir Ihnen mehr über die Arbeit bei BBI Solutions erzählen, wie der Arbeitsalltag in dieser Position aussieht und die nächsten Schritte des Einstellungsverfahrens besprechen.
Wenn Sie sich als interner Mitarbeiter auf diese Stelle bewerben, müssen Sie und Ihr Vorgesetzter ein internes Versetzungsformular ausfüllen. Dieses muss vollständig ausgefüllt und zusammen mit Ihrem Lebenslauf und Anschreiben Ihrer Bewerbung beigefügt werden.
Warum man sich für BBI entscheiden sollte:
Das angebotene Gehalt ist wettbewerbsfähig und ist Teil des attraktiven BBI-Sonderleistungspakets, das Folgendes umfasst:
13. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitsystems
14. Wir sind ein Unternehmen, das Ihre berufliche Entwicklung durch internationale und interdisziplinäre Teamarbeit fördert.
Wir verpflichten uns, das körperliche, finanzielle und emotionale Wohlbefinden aller unserer Mitarbeiter zu fördern und zu schützen. Während unsere Mitarbeiter auf anderes konzentriert sind, sind wir auf sie konzentriert. Deshalb setzen wir uns bei BBI dafür ein, dass unsere Mitarbeiter Zugang zu globalen Ressourcen und standortspezifischen Benefits haben, die ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden unterstützen:
15. Wettbewerbsfähiges Gehalt mit jährlicher Gehaltsüberprüfung
16. Hansefit
17. JobRad
18. Betriebliche Krankenversicherung
19. 20% beitragsorientierte Altersvorsorge
20. Globales Programm zum Wohlbefinden der Mitarbeiter
21. Belohnungs- und Anerkennungsprogramm
22. Engagement für die berufliche Entwicklung
23. Großzügiges Jahresurlaubspaket
24. Programm "Mit dem Rad zur Arbeit"
25. Freundschaftswerbungsprogramm
26. Hochmoderne Einrichtungen - zertifizierte Exzellenzzentren
Wir konzentrieren uns auch auf die Entwicklung, indem wir ein Umfeld schaffen, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Talente zu fördern, und das sie befähigt, etwas zu bewirken. Das wird erreicht, indem wir unseren Mitarbeitern Zugang zu Lernmöglichkeiten bieten, die ihnen helfen, ihre persönlichen Karriereziele zu erreichen.
Über BBI Solutions
BBI Solutions steht im Dienste der Diagnostikindustrie und ist der weltweit größte unabhängige Hersteller von Reagenzien für die Immundiagnostik. Unsere Produkte umfassen eine weitreichende Palette von Reagenzien mit kundenspezifischen Entwicklungsoptionen, Lateral-Flow-Entwicklung und diagnostische Herstellungsdienste. Wir nutzen unsere jahrzehntelange Erfahrung in allen Phasen der diagnostischen Entwicklung, um gleich beim ersten Mal die richtigen Lösungen zu finden.
Chancengleichheit
BBI Solutions ist ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet und alle Bewerber fair behandelt. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Gender-Identität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus, Schwangerschaft, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlechtsausdruck, genetischen Informationen, politischer Zugehörigkeit oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen für eine Einstellung in Betracht gezogen.
Bleiben Sie in Kontakt
Um über die weltweiten Aktivitäten von BBI Solutions auf dem Laufenden zu bleiben, besuchen Sie unsere Facebook-, X- und LinkedIn-Seiten. Klicken Sie auf "Folgen", um die aktuellsten Job- und Veranstaltungsinformationen zu erhalten.
Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, diese Anzeige jederzeit zu schließen, sobald wir einen geeigneten Kandidaten gefunden haben.
BBI exists to help our customers create advances that improve health and save lives.We are seeking a Supply Chain Shipping Coordinators (m/w/d) to join our team. This is a permanent, full-time position based at our site in Freiburg. Join our team: advancing health, together.
The Role
The role of the Supply Chain Shipping Co-ordinator is to perform activities within the company’s supply and demand value stream, to enable the business to realise its commitments to both customers and suppliers.
In this role your responsibilities will include:
27. Prepare the daily shipments in ERP-System
28. Preparation of all relevant shipping documentation, incl. packing lists, commercial invoices, airway bills, customs declarations, etc.
29. Perform final release checklist prior to shipment packing.
30. Courier booking, shipment tracking and administration of customer notification emails.
31. Liaise with Purchasing to ensure orders for shipping packaging and consumable materials are placed in time to meet the needs of the shipping schedule.
32. Administration of customer complaints within eQMS resulting from shipping non-conformances.
33. Tracking carriage charges to enable courier invoice approval
You should apply if:
34. Completed business or commercial training (min. NVQ level)
35. Experience in similar role would be advantageous
36. Proven experience with ERP-Systems
37. Experience with paperless office environments and QM-Systems an advantage
Our Recruitment Process
If this role sounds like it’s for you, click ‘apply’ today. Once we’ve received your application, a member of our recruitment team will be in touch to arrange a call. On this call, we’ll be able to tell you a lot more about working here at BBI Solutions, how ‘a day in the life’ of this position looks and discuss the next stages of the recruitment process.
If you are an internal employee applying for this vacancy you and your manager are required to complete an internal transfer form. This needs to be completed in full and attached to your application along with your CV and cover letter.
As part of career development and succession planning internal applicants will receive priority consideration initially, please ensure that you apply within the initial two-week period to support this.
Why Choose BBI
The salary offered is competitive and is part of BBI's attractive special benefits package, which includes:
38. Flexible working hours within our flexitime system
39. We are a company that will promote your professional development through international and interdisciplinary teamwork.
We are committed to promoting and protecting the physical, financial, and emotional well-being of all our employees. With our employees focused on others, we’re focused on them. That’s why, at BBI, we’re dedicated to providing our employees with access to global resources and site-specific benefits that support their health and wellbeing.
40. Competitive Salary with Yearly Salary Reviews
41. Hansefit
42. JobRad
43. Corporate Health Insurance
44. 20% Contributory Pension Scheme
45. Global Employee Wellbeing Programme
46. Reward and Recognition Programme
47. Commitment to Career Development
48. Generous Annual Leave Package
49. Cycle to Work Scheme
50. Refer A Friend Scheme
51. State of the Art Facilities – Certified Centres of Excellence
We’re also focused on development, creating an environment that allows our employees to nurture their talent and empowers them to make a difference. This is achieved by providing our employees with access to learning opportunities to help achieve personal career goals.
About BBI Solutions
Here at BBI Solutions we serve the diagnostic industry and is the world’s largest independent producer of immuno-diagnostics reagents. Our products include a comprehensive suite of reagents with custom development options, lateral flow development, diagnostic manufacturing services and smartphone reader technologies. Leveraging our decades of experience in all stages of diagnostic development for the right solutions the first time.
Equal Opportunities
BBI Solutions are an equal opportunity employer and believe in fair treatment for all candidates. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veteran status, pregnancy, citizenship, marital status, gender expression, genetic information, political affiliation, or any other characteristic protected by law.
We ask that all applicants complete an equal opportunity monitoring form on a voluntary basis, with all submissions remaining anonymous. The information on the form will be used for monitoring purposes only and will not be used in any decision affecting you.
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Please note that we reserve the right to close this advertisement at any time upon securing a suitable candidate.