Assistenz der Geschäftsleitung & Mitarbeiter/in Administration (40–60%)
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im administrativen Büroalltag.
Assistenz der Geschäftsleitung & Mitarbeiter/in Administration (40–60%)
Stellenantritt: per oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Kappelenring 12c, 3032 Hinterkappelen & Königweg 1A, 3006 Bern
Vertragsart: Festanstellung, Nebenerwerb, oder ähnliches.
Hubmann & Partner Treuhand & UNITY-Schweiz Verein
Hubmann & Partner Treuhand ist ein etabliertes Treuhandunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von KMU, Privatpersonen und Organisationen.
UNITY-Schweiz ist ein Verein mit Fokus auf Gemeinschaft, Kultur sowie mentale und physische Gesundheit. Wir entwickeln moderne Angebote für Menschen im Quartier und schaffen Räume für Begegnung und Austausch.
Die Stelle verbindet beide Bereiche und bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag zwischen Administration und Unterstützung der Geschäftsleitung.
Anforderungen:
Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Deutsch fliessend, ösischkenntnisse von Vorteil
Grundverständnis für Administration, Organisation und einfache Buchhaltung
Sicherer Umgang mit E-Mail, Telefon und Datenpflege
Deine Aufgaben
Pflege der Mitglieder- und Kundendatenbank
Bearbeitung von Anfragen von Mitgliedern, Kunden und Partnern
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Kursen
Verwaltung von Büromaterial und Artikeln
Posteingang und -ausgang (inkl. Grossversand)
Administrative Unterstützung im Büroalltag
Mithilfe bei Kassenrapporten und Rechnungen
Telefonbetreuung und E-Mail-Korrespondenz
Dein Profil
Du arbeitest zuverlässig, organisiert und selbständig
Du behältst auch bei mehreren kleinen Aufgaben den Überblick
Du arbeitest gerne in einem kleinen Team mit direkten Kommunikationswegen
Offen, kommunikativ und interessiert an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zwischen Treuhand und Vereinswesen
Bei Hubmann & Partner Treuhand sowie UNITY-Schweiz arbeiten wir in einem kleinen Team mit einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Was wir dir bieten
Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern
Ein offenes, engagiertes Team und ein inspirierendes Umfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeit in den Bereichen Treuhand und Vereinswesen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Gemeinschaft, Kultur und mentale Gesundheit
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
Kontakt: Frau Grgic-Cukic /
Bewerbung via E-Mail: (at)
Bewerbung per Post an: Hubmann & Partner Treuhand, z.H. Grgic-Cukic, Postfach 9433, 3001 Bern jid2fcab4dja jit0522ja jiy26ja