Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) assistante de direction (H / F) à 100 % disponible dès le 1er septembre pour une durée de 1 mois (renouvelable).
Assistante direction 100% - dès 1er septembre
Notre client est un acteur majeur du secteur public genevois.
Missions
Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
Organisation des réunions (convocations, préparation des supports, rédaction des comptes rendus)
Gestion des appels, des mails et du courrier
Suivi administratif (classement, archivage, mise à jour de bases de données)
Préparation de documents, présentations ou rapports
Accueil physique et téléphonique des visiteurs
Participation à la coordination de projets ponctuels
Profil du candidat
Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la rédaction en français
Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'un diplôme équivalent reconnu
Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant
Grande rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Discrétion, fiabilité et aisance relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant un excellent soutien aux équipes dirigeantes
Conditions et Avantages
Très belle opportunité de mission au sein d'une grande institution genevoise.
Mission renouvelable.
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