Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber für rund 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Alters- und Pflegeheime, Bildung, allgemeine Verwaltung sowie externe Organisationen wie Spitex und Feuerwehr. Zur Verstärkung unseres Teams im Personaldienst suchen wir eine verantwortungsvolle, selbständige und engagierte Persönlichkeit. In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohnverarbeitung sowie das Sozialversicherungswesen.
Payroll-Spezialist/in 60%
Ihre Aufgaben
Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe auf SwissSalary und Lobos
Erfassung der Eintritte, Austritte und Mutationen
Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Personaldaten
Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen, Behörden und Pensionskassen
Abrechnung der Quellensteuer
Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Payroll- und Sozialversicherungsthemen
Sicherstellung effizienter Payroll-Prozesse
Stellvertretende Unterstützung bei der Berufsbildung
Mitarbeit in HR-Projekten
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Payroll- und/oder Sozialversicherungswesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung
Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungswesens
Erfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld von Vorteil
IT-Affinität und Kenntnisse im Umgang mit den Systemen SwissSalary und Lobos bzw. Bereitschaft, diese zu erlernen
Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Die wöchentlichen Arbeitstage richten sich nach dem Lohnlaufprozess sowie den Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Für den Austausch und die Zusammenarbeit im Team ist zudem jeder zweite Mittwochvormittag als Präsenzzeit vorgesehen.
Wir bieten
Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum mit viel Raum für -Eigenverantwortung
Eine respektvolle und wertschätzende Teamkultur
Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr mit Kostenbeteiligung
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