Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.
Aufgaben
1. Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
2. Bearbeitung der täglichen Post
3. Telefon und Empfang sicherstellen
4. Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
5. Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
6. Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
7. Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
8. Support von 1 bis 2 Teammitgliedern
9. Ordnung & Organisation der Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche/Kaffeeraum) inkl. Einkauf
Anforderungen
1. Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
2. 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
3. Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
4. Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
5. Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
6. Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
7. Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
8. Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
9. Gute MS Office-Kenntnisse
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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