Für unseren Kunden am Standort Leibstadt suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Sicherheit. Es handelt sich um eine temporäre, unbefristete Anstellung mit einem Pensum von 80%.
In dieser spannenden und vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der internen Prozesse im Bereich Sicherheitsmanagement.
Ihre Aufgaben:
Erstellung und redaktionelle Prüfung von Berichten, insbesondere Monats- und Jahresberichte
Administrative Unterstützung bei internen Revisionsprozessen
Organisation und Koordination von Sicherheitsformaten, z. B. „5 Minuten für die Sicherheit (5 MSi)“
Verwaltung von Zugriffsrechten auf abteilungsinterne Dokumentenablagen
Unterstützung im Umgang mit regulatorischer Korrespondenz, inkl. ENSI-Post und Pendenzenmanagement
Vertretung und aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Assistenz-Pool
Direkte Unterstützung des Abteilungsleiters bei Sonderaufgaben
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbar
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen
Technisches Flair
Zehnfingersystem von Vorteil
Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Flexibilität
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Stufen
Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und eine Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten
sabina.radi@manpower.ch
+41 58 307 36 46